Помощник руководителя международных торговых операций

«Марбано вайнари» объявляет конкурс на должность помощника руководителя международных торговых операций (International Trade Operations Manager Assistant)

Рабочий график: понедельник-пятница, 11:00-18:00.

Обзор позиции

Помощник руководителя международных торговых операций отвечает за бесперебойное осуществление процессов импорта и экспорта, логистическую координацию, проверку таможенной документации и повседневное официальное общение с международными партнерами. Позиция требует высокой организованности, внимания к деталям и базовых знаний регулирования международной торговли.

Основные обязанности и ответственность:

• Документация и контроль: подготовка, проверка и организация документов, необходимых для международной торговли (счета-фактуры, упаковочные листы, инструкции по погрузке, сертификаты происхождения, коносаменты, CMR и т. д.).
• Координация логистики: связь с транспортными и логистическими компаниями, поиск и мониторинг тарифов на перевозку грузов, обеспечение своевременной и безопасной транспортировки.
• Поддержка таможенных процедур: активное сотрудничество с таможенными брокерами, мониторинг процесса, содействие своевременному таможенному оформлению грузов и мобилизации необходимых разрешений и сертификатов в соответствии с указаниями руководителя.
• Коммуникация с партнерами: повседневная официальная переписка с иностранными поставщиками и клиентами, проверка статуса заказов.
• Ведение баз данных: точное и своевременное отражение/обновление данных об операциях по закупкам и продажам, заказах и перемещении грузов в системе ERP или базах данных.
• Отчетность и администрирование: подготовка периодических отчетов и отчетов для руководства, проверка счетов-фактур и координация с финансовым отделом для своевременных платежей.

Требования к квалификации:

• Образование: степень бакалавра в области бизнес-администрирования, международных отношений, логистики или экономики.
• Опыт работы: 1-2 года опыта работы в области внешней торговли, логистики или торговых операций.
• Владение языками: разговорный уровень английского и русского языков (B1). Знание дополнительных иностранных языков будет преимуществом.
• Технические программы: высокий уровень владения MS Excel; опыт работы с системами ERP/CRM (например, SAP, 1C).

Личные качества и навыки:

• Ориентация на детали и высокая ответственность.
• Мультитаскинг и стрессоустойчивость: способность работать в стрессовой среде и эффективно выполнять несколько задач одновременно.
• Управление временем: способность эффективно управлять временем и правильно расставлять приоритеты.
• Коммуникация: эффективная вербальная и письменная коммуникация, а также ведение переговоров.
• Решение проблем: способность быстро и эффективно принимать решения в случае возникновения проблем.

Заинтересованные кандидаты, пожалуйста, отправьте свое резюме на следующий адрес электронной почты до 30 октября. В поле темы укажите: Помощник руководителя международных торговых операций.

Мы свяжемся с выбранными кандидатами для собеседования не позднее 15 ноября. Однако мы рассматриваем заявки по мере их поступления и можем связаться с соответствующими кандидатами до истечения срока подачи заявления.

Отправляя данные на эту вакансию, вы подтверждаете, что согласны с тем, что компания в соответствии с законом Грузии «О защите персональных данных» соберет, обработает и хранит представленную информацию (резюме) для целей проведения необходимых процедур для вашего трудоустройства. Персональные данные будут использоваться только для указанной цели и не будут переданы третьим лицам без вашего согласия.