Администратор проекта

ООО "Bemoni Инжиниринг и Строительство" - это строительная компания, действующая в сфере строительства и инжиниринга, с фокусом на развитии энергетической инфраструктуры и амбицией стать лидером в этой области в Грузии.

Компания объединяет высококвалифицированные кадры, усилия которых позволили реализовать ряд успешных проектов в Грузии и за ее пределами.

Компания "Bemoni" объявляет конкурс на должность администратора проекта.

Место работы - г. Гори, поселок Бербуки.

Функции и обязанности:

• Подготовка контрактов на услуги, связанные с персоналом проекта, и актов приемки-передачи для передачи в HR;
• В случае необходимости найма нового персонала, подготовка соответствующего запроса и представление его ответственным лицам головного офиса;
• Обеспечение административной поддержки персонала проекта;
• Контроль за офисными запасами и своевременное оформление заказов;
• Подготовка ежемесячных табелей учета рабочего времени персонала проекта и представление их в HR;
• Подготовка документации, необходимой для местных закупок и услуг, и представление ее головному офису;
• Участие в организации встреч, подготовка протоколов и своевременная рассылка заинтересованным сторонам;
• Мониторинг технического и административного состояния офиса проекта;
• Координация деятельности офисной хозяйки и контроль за выполненной работой;
• В случае необходимости, обеспечение административного обслуживания посетителей, партнеров и гостей на проекте;
• Выполнение других административных функций и задач в пределах компетенции.

Требования к квалификации:

• Высшее образование в области бизнес-администрирования, менеджмента, экономики, строительства, инжиниринга или другой соответствующей области;
• Не менее 1 года опыта работы в административной или проектной администрации;
• Опыт работы в строительной, энергетической или инжиниринговой сфере будет преимуществом;
• Знание процессов административного управления;
• Знание принципов офисного делопроизводства;
• Базовые знания административного управления трудовыми отношениями будут преимуществом;
• Знание процедур закупок и обработки первичной финансовой документации;
• Хорошее знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Личные навыки:

• Высокая ответственность;
• Организованность и умение эффективно управлять временем;
• Ориентация на детали;
• Эффективные письменные и устные коммуникативные навыки;
• Умение работать в команде и координировать действия;
• Защита конфиденциальной информации;

Пожалуйста, отправьте резюме на электронный адрес. Пожалуйста, укажите название должности в поле темы электронного письма.

Желаем вам успеха!