Специалист по жизненному циклу, Время и Посещаемость - EMEA

О Remote Remote решает самую большую проблему современных организаций - навигацию по глобальному трудоустройству с легкостью и соблюдением законодательства. Мы делаем возможным для бизнеса всех размеров привлекать, оплачивать и управлять международными командами. С нашими основными ценностями в сердце и будущей ориентированной культурой работы наша команда неустанно работает над амбициозными проблемами, асинхронно, по всему миру. Вы можете найти Remoters, работающих на 6 разных континентах (Антарктида осталась позади!) и все наши позиции полностью удалены. С инновациями в качестве одной из основных ценностей, мы встроили возможности автоматизации и ИИ в требования для каждой роли. Мы поощряем каждого члена команды Remote приносить свои таланты, опыт и культуру на стол, чтобы помочь нам создать лучшую в своем классе платформу HR. Если вы энергичны, любопытны, мотивированы и амбициозны, станьте частью нашего мира. Подайте заявку сейчас и определите будущее работы! Это не активная вакансия, а способ для нас связаться с талантами, пока мы планируем будущие возможности. Если вы предпочитаете проходить собеседование только для открытых вакансий, мы просим вас подождать, пока активная позиция не совпадет с вашими карьерными целями. Мы всегда ищем исключительные таланты, чтобы присоединиться к нам в нашей миссии сделать работу доступной для всех и везде. Хотя эта конкретная роль сейчас не открыта, мы планируем стратегический рост в 2026 году и далее. Эта вакансия является частью нашей инициативы по будущим открытиям, которая помогает нам связаться с выдающимися профессионалами заранее. Выражая интерес к этой роли, у вас будет возможность начать разговор с нами о вашем опыте и узнать больше о видении и целях Remote. Это также шанс изучить, как ваши карьерные цели могут соответствовать увлекательному пути Remote в глобальном росте. Мы сохраним вашу информацию в файле на 1 год и свяжемся с вами, если увидим совпадение в течение этого времени. Что может предложить вам эта работа Специалист по времени и посещаемости будет играть важную роль в обеспечении точного и эффективного управления деятельностью по времени и посещаемости для внешних сотрудников и клиентов Remote. Эта позиция индивидуального участника делает сильный акцент на соблюдении законодательства и предоставлении исключительного опыта для сотрудников, сохраняя при этом эффективные процессы. Присоединяясь к команде по времени и посещаемости, вы будете отчитываться перед менеджером по времени и посещаемости. Что вы приносите - Демонстрируйте подтвержденный опыт с сильным опытом управления событиями жизненного цикла сотрудников с заботой, чувствительностью и соблюдением законодательства; и предоставления всесторонней поддержки и рекомендаций HR по законам и нормативным актам о занятости, охватывающим различные юрисдикции.

• Демонстрировать отличные коммуникативные, влиятельные, конфликтные и переговорные навыки, с возможностью уверенно вести сложные разговоры к положительному результату, часто когда стороны имеют conflicting интересы, сохраняя профессионализм и строгую конфиденциальность.

• Обладать высоким уровнем владения письменным и устным английским языком на деловом уровне, с дополнительными языками, считающимися преимуществом.

• Проявлять способность и энтузиазм к инновациям и оптимизации процессов, постоянно выявляя и реализуя возможности для автоматизации и продвижения лучших практик.

• Демонстрировать эффективность в операциях, с осознанием важности тщательной документации и целостности данных.

• Быть технически подкованным, с возможностью успешно сотрудничать асинхронно с различными инструментами и адаптироваться к новым и развивающимся системам.

• Способность работать самостоятельно и cohesively в международной команде в быстро меняющейся, асинхронной, удаленной среде с множеством приоритетов. Готовность работать в гибком графике по мере необходимости.

• Знакомство с инструментами коммуникации, документации и управления проектами, такими как Notion, Slack, Zendesk и G-suite.

• Проявлять энтузиазм к ИИ с фундаментальным пониманием его практических применений в операциях и автоматизации.

Ключевые обязанности Управление отношениями с сотрудниками

• Выступать в качестве эксперта по вопросам времени и посещаемости, и помогать старшим специалистам и экспертам в сложных проектах, включая реализацию и консультирование клиентов и сотрудников по изменениям в трудовом законодательстве из-за обновлений Коллективного соглашения.

• Быть менеджером по делам всех сотрудников на протяжении всего жизненного цикла, связанных с отпуском и рабочим временем, с точностью и вниманием к деталям как для внутренних, так и для внешних сотрудников Remote, включая, но не ограничиваясь, отпуск по семейным обстоятельствам, больничный, отслеживание времени, государственные праздники, рабочее время.

• Консультировать по трудовому законодательству и предоставлять рекомендации по базовым и сложным юридическим интерпретациям, изложенным в трудовых соглашениях и трудовом законодательстве, в качестве доверенного консультанта для клиентов и сотрудников.

Командная и операционная эффективность

• Сотрудничать и координировать с различными внутренними и внешними заинтересованными сторонами для обеспечения соблюдения в деятельности жизненного цикла сотрудников, включая, но не ограничиваясь, зарплату, юридическую консультацию и государственные органы.

• Помогать старшим специалистам управлять критическими инициативами, которые влияют на многих сотрудников в нескольких странах, и поддерживать аудиты HR и財務 для обеспечения соблюдения местных трудовых regulations.

• Разрабатывать и обновлять глобальную внутреннюю документацию, касающуюся Времени и Attendance, на основе законодательных изменений, используемую всеми внутренними командами. Проактивно реагировать на внутренние и внешние запросы по всем вопросам трудоустройства в сотрудничестве с внутренними заинтересованными сторонами Lifecycle.

• Активно выявлять возможности для улучшения процессов, автоматизации, разработки продуктов и общего улучшения клиентского и員工ского опыта на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.

• Безопасно управлять и поддерживать данные сотрудников и конфиденциальную информацию, соблюдая установленные протоколы, и обеспечивая высший уровень профессионализма и discretion при обработке и доступе к такой информации.