Главный специалист службы управления учебным процессом / II категория

Государственное учреждение - Тбилисский государственный университет имени Ивана Джавахishvili объявляет конкурс на отбор главных специалистов (II категория) службы управления учебным процессом факультета психологии и образовательных наук

Объявляется конкурс на отбор главных специалистов (II категория) на факультет психологии и образовательных наук Тбилисского государственного университета имени Ивана Джавахishvili: Служба управления учебным процессом Главный специалист (II категория) 2 штатные единицы.

Заработная плата главного специалиста (II категория) факультета психологии и образовательных наук ТГУ, утвержденная штатным расписанием, составляет 1250 (одна тысяча двести пятьдесят) лари в месяц (включая подоходный налог и пенсионные взносы). Отобранные кандидаты будут трудоустроены с трехмесячным испытательным сроком (с перспективой дальнейшего трудоустройства). Другие условия трудовых отношений будут уточнены трудовым договором. Кандидат должен соответствовать следующим требованиям: - а) иметь академическую степень бакалавра; - б) иметь не менее годичного опыта работы в сфере образования. - в) владеть офисными компьютерными программами (Microsoft Office; Интернет-браузер).

От кандидата требуется наличие следующих личностных качеств: - а) внимательность и ориентация на детали; - б) оперативность; - в) способность работать одновременно над несколькими задачами самостоятельно и эффективно; - г) командность и коммуникабельность; - д) умение аргументировать; - е) способность адекватно воспринимать изменения и быстро осваивать новшества; - ж) пунктуальность и эффективное управление временем; - з) возможность работать в форс-мажорных ситуациях; - и) креативность.

Кандидат должен быть ознакомлен с: - а) законом Грузии «О высшем образовании»; - б) положением о факультете; - в) уставом ТГУ. - г) действующими в ТГУ нормативными актами, исходя из специфики позиции.

Отобранный на должность главного специалиста (II категория) службы управления учебным процессом должен будет выполнять следующие обязанности: а) Вакансия (1) главный специалист (II категория) - Ведение личных дел студентов; - Подготовка системы управления учебным процессом к академической регистрации; - Мониторинг корреспонденции студентов и ответы на нее, подготовка справок, учебных карточек и другой запрашиваемой документации; - Мониторинг электронных ведомостей; - Тьюторство и консультирование студентов, техническая поддержка студентов в процессе академической регистрации; - Систематическое информирование академического персонала и студентов о вопросах, связанных с учебным процессом, регламентах, инструкциях, сроках и других важных вопросах; - Решение проблем, возникших у студентов в учебном процессе, совместно с соответствующими службами факультета и центральной администрации; - Участие в подготовке представлений к присвоению академической степени выпускникам; - Подготовка приложений к дипломам бакалавров, магистров и докторантов и предоставление их в учебный департамент; - Руководство процессом внутренней и внешней мобильности на факультете, регистрация на портале мест мобильности, оформление соглашений со студентами, желающими изменить программу мобильности, консультирование; - Приведение в порядок документов, созданных в процессе работы, и подготовка их к передаче в архив;

• Подготовка почасовой нагрузки академических и приглашенных преподавателей, включенных в бакалаврские и магистерские программы по образовательным наукам;
• Обеспечение составления и публикации учебных таблиц;
• Ведение личных дел студентов;
• Подготовка системы управления учебным процессом для академической регистрации;
• Мониторинг корреспонденции студентов и ответы на нее, подготовка справок, учебных карточек и другой запрашиваемой документации;
• Мониторинг электронных ведомостей;
• Тьюторство и консультирование студентов, техническая поддержка студентов в процессе академической регистрации;
• Систематическое информирование академического персонала и студентов по вопросам, связанным с учебным процессом, регламентами, инструкциями, сроками и другими важными вопросами;
• Решение проблем, возникших у студентов в учебном процессе, в сотрудничестве с соответствующими службами факультета и центральной администрации;
• Участие в подготовке материалов для представления к присвоению академической степени выпускникам и приложений к дипломам;
• Подготовка рейтингового списка студентов для финансирования магистратуры;
• Обеспечение административной регистрации первокурсников: прием документов, оформление договора;
• Решение организационных вопросов, связанных с защитой магистерских работ
• Своевременное уточнение тем работ и руководителей работ, обеспечение таблицы предварительной и окончательной защиты магистерских работ в установленные сроки, решение организационных вопросов, связанных с созданием комиссий и т. д.;
• Приведение в порядок документов, составленных в процессе работы, и подготовка их к передаче в архив;
• Выполнение текущих поручений начальника Службы управления учебным процессом, а также декана и заместителя декана (по учебной части).

Для участия в конкурсе заявитель должен представить следующие документы: - а) заявление - б) CV на грузинском языке (в формате PDF) в электронном виде; - в) копию диплома о высшем образовании; - г) копию страницы паспорта или удостоверения личности с фотографией; - д) справку о несудимости за преступления против половой свободы и неприкосновенности в случае занятия вакансии, объявленной конкурсом, заявитель должен представить в Департамент управления персоналом.