Специалист оперативного департамента - координатор экипажа / Оператор по подбору экипажа

LUCENT GEORGIA рада объявить о вакансии на должность Специалиста по персоналу оперативного командного флота

BASIC FUNCTION Специалист по персоналу оперативного командного флота, также известный как Координатор экипажа, играет важную роль в управлении повседневными операциями по подбору экипажа для флота судов. Эта должность предполагает координацию набора, размещения и благосостояния членов экипажа, обеспечение того, чтобы суда были укомплектованы квалифицированным персоналом, соответствующим всем нормативным и клиентским требованиям. Специалист по персоналу флота / Координатор экипажа отвечает за эффективное управление, планирование и координацию деятельности экипажа для назначенных судов. Это включает в себя: планирование (с матрицей компании, обеспечивающей соблюдение требований), организацию смены экипажа, обеспечение соблюдения морских правил, и поддержание актуальных записей о всех членах экипажа. Эта роль требует тесного сотрудничества с различными отделами, операторами/менеджерами судов, капитанами судов и внешними агентствами для обеспечения бесперебойной работы по подбору экипажа.

Responsibility: Crew Coordination: - Координировать и управлять сменой экипажа для назначенных судов, включая организацию поездок, виз и проживания. - Обеспечивать, чтобы все суда были укомплектованы квалифицированными и сертифицированными членами экипажа в соответствии с требованиями клиентов и нормативными стандартами. - Общаться с оператором/менеджером судна, капитанами и старшими офицерами, чтобы понять потребности экипажа и решить любые проблемы, связанные с управлением экипажем.

Placement: - Помогать в наборе и отборе членов экипажа, обеспечивая, чтобы кандидаты соответствовали требуемым квалификациям и уровню опыта. - Организовывать медицинские осмотры и другие предварительные проверки для потенциальных членов экипажа. - Обеспечивать своевременное (в соответствии с первоначальным планированием) и точное размещение членов экипажа на судах, координируя с командой по набору персонала и другими заинтересованными сторонами по мере необходимости.

Compliance and Documentation: - Обеспечивать, чтобы все члены экипажа имели необходимые сертификаты, лицензии, документы Флага и все другие документы в соответствии с международными морскими правилами (например, STCW, MLC). - Поддерживать точные и актуальные записи о членах экипажа, включая контракты, сертификаты, медицинские записи и личные данные – в соответствии с последними правилами GDPR. - Подготавливать и проверять документацию экипажа, необходимую для разрешений на заход в порт, аудитов и инспекций.

Crew Welfare and Support: - Оказывать поддержку членам экипажа по вопросам контрактов, заработной платы, графиков отпусков и любых личных или профессиональных проблем. - Решать любые проблемы или жалобы, поднятые членами экипажа, и обеспечивать, чтобы они были решены своевременно и справедливо. - Координировать с береговыми службами и агентствами по поддержке, чтобы оказать помощь членам экипажа, нуждающимся в ней.

Клиентская коммуникация: - Поддерживать регулярную связь с клиентами, владельцами судов и менеджерами судов для обеспечения удовлетворения их потребностей в подборе экипажа. - Предоставлять обновления о перемещениях экипажа, изменениях и любых проблемах, которые могут повлиять на работу судов. - Выступать в качестве связующего звена между экипажем и другими отделами, такими как HR, расчет заработной платы и операции, для обеспечения бесперебойной координации.

Операционная эффективность: - Мониторить и управлять ротацией экипажа, обеспечивая планирование и выполнение изменений экипажа эффективно для минимизации disruptions в работе судов. - Содействовать разработке и реализации политики и процедур подбора экипажа для улучшения операционной эффективности. - Анализировать данные по управлению экипажем для выявления тенденций и областей для улучшения.

Реагирование на чрезвычайные ситуации: - Быть готовым реагировать на чрезвычайные ситуации, связанные с членами экипажа, такие как медицинские чрезвычайные ситуации или несчастные случаи, и координировать необходимые действия. - Обеспечивать актуальность всей информации о контактных данных в случае чрезвычайной ситуации и доведение процедур чрезвычайной ситуации до сведения всех соответствующих сторон.

Отчетность и ведение документации: - Подготавливать регулярные отчеты о деятельности экипажа, включая перемещения экипажа, статус соответствия и любые проблемы или инциденты. - Обеспечивать ведение всех записей в соответствии с политикой компании и юридическими требованиями.

Квалификация и опыт: - Степень бакалавра в области морских исследований, управления человеческими ресурсами, бизнес-администрирования или смежной области. - 2-5 лет опыта работы в подборе экипажа, управлении персоналом флота или смежной роли в морской отрасли. - Знание международных морских правил, включая STCW и MLC. - Опыт работы с программным обеспечением и системами управления экипажем является преимуществом.

Навыки и компетенции: - Сильные организационные и временные навыки управления. - Отличные коммуникативные и межличностные способности. - Внимание к деталям и высокий уровень точности. - Способность работать под давлением и выполнять несколько задач одновременно. - Умение работать с пакетом MS Office и программным обеспечением управления экипажем. - Способность решать проблемы и принимать решения

Условия работы: Полная занятость, в основном работа в офисе с occasional поездками на объекты клиентов. Место работы: Батуми, Грузия – улица Гогебашвили Может потребоваться гибкость в графике работы, особенно во время изменений экипажа или в ответ на срочные оперативные потребности.

Условия оплаты будут обсуждаться во время собеседования на основе опыта.

Пожалуйста, отправьте свое резюме на следующий адрес электронной почты.