Менеджер офиса

"Advanced Audit & Consulting Company" (AACC) - ведущая компания в области аутсорсинга бизнес-процессов и консультационных услуг, которая предлагает местным и международным организациям как аутсорсинг сотрудников, так и разовые/многократные услуги в рамках полной оперативной поддержки бизнеса.

"AACC" предоставляет комплексные услуги высокого качества, в том числе:

• Услуги HR - recrutement на топ-позиции и Headhunting, аудит HR, администрирование HR и другие;

• Финансовые и налоговые услуги - бухгалтерский учет, финансовое управление, налоговый аудит и другие;

• Юридическая поддержка - трудовое и корпоративное право, взаимодействие с трудовой инспекцией и управление рисками, и другие;

• IT-услуги - сетевая инженерия, системное администрирование и техническая поддержка;

• Event & Corporate Services - планирование/управление/исполнение полного цикла корпоративных мероприятий и программ Team-Building в Грузии и за ее пределами.

В портфель компании входят ведущие компании местного и международного рынка: Sharm Trading, სუფთა სახლი, GDCC, VitrA Georgia, Shaba, Geostar, Unilever CCA, Logistics Company, "სიმეტრა" и другие.

Дополнительная информация: http://www.aacc.ge

В партнерской компании "AACC" имеется вакансия менеджера офиса.

Мы ищем организованного, ответственного и коммуникабельного человека, который будет обеспечивать повседневное функционирование офиса, координацию административных процессов и организацию встреч руководства компании.

Условия работы

• Место работы: Тбилиси, пр. А. Чавчавадзе, 64б - бизнес-центр "Redix".

• График работы: понедельник-пятница, полный рабочий день: 09:00-18:00, перерыв один час (в случае студентов выпускного курса будет поддержка во время экзаменов и промежуточных).

• Оплата: первоначально 1100 лари (NET).

Основные обязанности

• Организация и координация повседневной административной деятельности офиса;

• Планирование заседаний Совета директоров компании и организационная поддержка;

• Управление календарем встреч, коммуникация с участниками и подготовка необходимых помещений и технических средств для встреч;

• Прием посетителей и гостей компании, направление их к соответствующим лицам;

• Обеспечение повседневного функционирования приемной;

• Управление входящими телефонными звонками и электронной корреспонденцией;

• Контроль запасов канцелярских, хозяйственных и других офисных принадлежностей и организация закупок;

• Упорядочение административной документации и защита конфиденциальной информации.

Требования к квалификации и навыки

• Высшее образование и/или студент выпускного курса.

• Желательно наличие опыта работы на должности офисного менеджера, административного ассистента или аналогичной позиции и/или практики.

• Хорошее знание офисных программ (MS Office, Outlook);

• Грамотная письменная и вербальная коммуникация на грузинском языке;

• Знание английского языка;

• Знакомство со стандартами делового общения и профессионального этикета.

В случае заинтересованности, пожалуйста, заполните форму заявки: https://wkf.ms/3SyTyEd

В аудиторскую и консультационную компанию "ედვანსდ აუდიტ ენდ ქონსალთინგ კომპანი-AACC" вы отправляете резюме, которое, в соответствии с законом Грузии "О защите персональных данных", может содержать персональные данные. Сообщаем, что отправленные вами персональные данные будут обрабатываться "ედვანსდ აუდიტ ენდ ქონსალთინგ კომპანი-AACC" для принятия решения об установлении договорных, в том числе трудовых отношений.

Отправленное вами резюме может не рассматриваться на текущей вакансии, исходя из требований вакансии, или быть зарезервировано на другой подходящей вакансии. Отправляя резюме, вы автоматически соглашаетесь с вышеупомянутыми условиями.

"ედვანსდ აუდიტ ენდ ქონსალთინგ კომპანი-AACC" осуществляет процесс отбора кандидатов, в соответствии с законодательством Грузии, на основе принципов равного обращения с лицами и исключает дискриминацию по любым признакам.

Желаем вам успеха!