Помощник директора

Строительная компания объявляет конкурс на должность помощника директора с функциями координации международных закупок, логистики и маркетинга.

Мы ищем организованного, ответственного, инициативного и хорошо адаптирующегося к современным технологиям человека, который сможет самостоятельно управлять задачами директора, общаться с международными поставщиками, координировать процесс закупок строительных материалов, логистику и маркетинговые мероприятия компании.

Оплата: базовая зарплата, 4 000 лари, к базовой оплате будут добавлены бонусы и дополнительное поощрение в зависимости от результатов работы, эффективности, успешно осуществленных закупок, сэкономленных затрат, привлеченных возможностей и общих результатов.

Для успешного сотрудника предусмотрена возможность дальнейшего роста заработной платы и ответственности.

Основные обязанности:

** Организация и контроль рабочего дня директора, встреч, задач и текущих вопросов;

** Поиск поставщиков строительных материалов и соответствующей продукции из Китая, Европы, Турции и России;

** Проверка надежности производителей и поставщиков, технических данных, сертификатов и коммерческих условий;

** Деловая переписка и переговоры с иностранными поставщиками на английском языке - о цене, скидке, оплате, сроках производства и условиях поставки;

** Сравнение полученных предложений, подготовка анализа в Excel и краткое представление директору лучших вариантов;

** Координация всего процесса от размещения заказа до окончательной поставки - контроль производства, упаковки, загрузки, транспортировки и логистики;

** Коммуникация с транспортными компаниями, таможенными брокерами и другими поставщиками услуг;

** Поиск на международном рынке спецтехники и другого производственного/строительного оборудования и координация процесса закупки при необходимости;

** Координация развития и улучшения онлайн-представления компании, включая веб-сайт и социальные сети;

** Самостоятельная подготовка брошюр, презентаций и других рекламных материалов о проектах, услугах и возможностях компании или поиск и управление соответствующим профессиональным исполнителем;

** Поиск, оценка, правильное задание задач и контроль качества дизайнеров, фотографов, видеографов, веб-разработчиков, рекламных агентств или других специалистов;

** Организация и эффективное использование фото/видео материалов проектов компании на веб-сайте, в социальных сетях, брошюрах и презентациях;

** Использование современных инструментов ИИ для ускорения и улучшения рабочего процесса - поиск и обработка информации, исследование поставщиков, подготовка писем, перевод/редактирование текстов, сравнение данных, подготовка презентаций и маркетинговых материалов;

** Критическая оценка информации, полученной от ИИ, проверка фактов и источников;

** Помощь в подготовке документов, предложений, контрактов и других деловых материалов;

** Поиск необходимой информации, обработка и представление директору в краткой, понятной и ориентированной на решение форме.

** Очень хорошее знание английского языка - как письменного, так и устного;

** Навыки делового общения и ведения переговоров;

** Хорошее знание MS Office, особенно Excel, Word и PowerPoint;

** Практический опыт работы с инструментами ИИ - ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot или аналогичными платформами;

** Умение правильно формулировать задания для ИИ и проверять полученные результаты;

** Умение эффективно искать информацию в Интернете и проверять различные источники;

** Навыки сравнения коммерческих предложений и работы с цифрами;

** Организованность, ответственность и высокая внимательность к деталям;

** Умение управлять несколькими задачами одновременно и правильно расставлять приоритеты;

** Умение самостоятельно готовить решения и решать проблемы;

** Защита конфиденциальной информации.

Желательный опыт и дополнительные навыки:

** Опыт работы в строительной компании или в сфере строительных материалов;

** Опыт международных закупок, импорта или логистики;

** Опыт работы с китайскими, турецкими, европейскими или российскими поставщиками;

** Знание социальных сетей, контента веб-сайта, онлайн-рекламы и цифрового маркетинга;

** Использование инструментов ИИ для исследований, коммерческого анализа, маркетинга, презентаций и автоматизации офисных процессов;

** Знание русского или другого иностранного языка является дополнительным преимуществом.

Кто будет успешным на этой позиции

Для нас важно, чтобы кандидат не просто выполнял задачи.

Сильный кандидат сможет самостоятельно вникнуть в суть вопроса, найти информацию, эффективно использовать ИИ и другие современные инструменты, сравнить несколько вариантов, провести переговоры с поставщиками, вовремя обнаружить проблемы и подготовить для директора уже проработанное решение.

Например, если директор скажет: "Мне нужен конкретный строительный материал", кандидат должен суметь: понять запрос → найти производителей → проверить надежность → проверить технические данные и сертификаты → договориться о цене и условиях → просчитать логистику → сравнить предложения → представить лучшие варианты → контролировать процесс заказа, производства и доставки.

Важно, чтобы кандидат использовал ИИ как мощный рабочий инструмент, но не полагался на непроверенные ответы ИИ как на факт.

Подача кандидатуры

Заинтересованным кандидатам необходимо представить:

** Резюме;

** Краткую информацию о соответствующем рабочем опыте;

** Желательно указать, какие типы инструментов ИИ они используют на практике и для чего конкретно.