Менеджер по операциям

"Chocotella" - компания-производитель шоколада премиум-класса, создающая уникальные, ручные шоколадные изделия.

Компания объединяет полный производственный цикл, сеть розничных магазинов и дистрибьюторское направление.

В связи с ростом компании мы ищем сильного и проактивного менеджера по операциям, который будет отвечать за бесперебойную работу ежедневных операционных процессов компании, их систематизацию и постоянное улучшение.

Для нас важно найти человека, который не ограничивается выполнением полученных задач. Мы ищем менеджера, который может самостоятельно выявлять проблемы, анализировать их причины, предлагать решения и обеспечивать их реализацию.

Основные обязанности:

Управление операционными процессами:

Координация и контроль ежедневных операционных процессов компании; Координация взаимодействия процессов производства, магазинов, склада, закупок и логистики; Своевременное выявление и решение операционных проблем и сбоев; Систематизация существующих процессов, упрощение и постоянное улучшение их эффективности.

Контроль производства и запасов:

Контроль выполнения производственного плана и непрерывности производства; Управление системой контроля запасов сырья, упаковочных материалов и готовой продукции; Определение минимальных и оптимальных запасов и планирование своевременных закупок; Контроль движения сырья в производстве, потерь и списаний; Обеспечение соответствия фактических и программных остатков.

Оперативное управление магазинами:

Контроль ежедневных операционных процессов розничных объектов компании; Обеспечение своевременного и правильного снабжения магазинов; Контроль остатков продукции, сроков, списаний и инвентаризации; Обеспечение правильного расположения продукции и соблюдения стандартов компании; Организация графиков работы сотрудников и ежедневных процессов; Мониторинг показателей продаж и выявление возможностей для улучшения.

Закупки и логистика:

Планирование и организация закупок необходимого сырья и материалов; Коммуникация с местными и международными поставщиками; Контроль цен, условий и сроков поставки; Обеспечение своевременного выполнения заказов и логистических процессов.

ERP и управление данными:

Контроль правильного и своевременного отображения информации в системе ERP; Обеспечение точности данных о запасах, производстве, перемещениях и списаниях; Подготовка отчетов, необходимых для анализа и управления на основе данных; Обработка и анализ операционных данных с помощью Excel.

Управление командой:

** Координация и контроль деятельности подчиненных сотрудников;

** Четкое определение обязанностей и рабочих процессов;

** Контроль качества выполнения и дисциплины сотрудников;

** Проведение регулярных встреч и своевременное решение существующих проблем;

** Участие в процессах подбора, адаптации и оценки сотрудников.

Отчетность и контроль эффективности:

** Мониторинг ключевых операционных показателей (KPI);

** Анализ эффективности производства, потерь, запасов, списаний и других операционных показателей;

** Подготовка еженедельного оперативного отчета;

** Предоставление информации не только о выявленных проблемах, но и предложение конкретных решений и плана действий.

Требования к квалификации:

** Не менее 3 лет опыта работы на позиции управления операциями или аналогичной управленческой должности;

** Желательно наличие опыта работы в производственной, розничной, FMCG или дистрибьюторской компании;

** Опыт работы с системами ERP;

** Хорошее знание Microsoft Excel;

** Опыт управления запасами и складскими процессами;

** Опыт создания и оптимизации операционных процессов;

** Базовые знания финансового и бухгалтерского учета;

** Способность анализировать данные и составлять отчеты;

** Опыт управления командой;

** Знание английского языка;

** Высшее образование в области бизнес-администрирования, менеджмента, финансов или смежной области будет преимуществом.

Какой человек нам нужен:

** Проактивность, не ждет только указаний и самостоятельно видит, что требует улучшения;

** Системное мышление, может видеть взаимосвязанные процессы в целом;

** Ориентация на результат, берет на себя ответственность не только за процесс, но и за конечный результат;

** Аналитическое мышление, принимает решения на основе данных и фактов;

** Организованность, может одновременно управлять несколькими направлениями и правильно определять приоритеты;

** Лидерство, может управлять командой, распределять обязанности и требовать выполнения;

** Ориентация на детали, особенно при работе с запасами, производством и финансовыми данными;

** Инициативность, постоянно ищет пути улучшения и упрощения процессов.

Условия работы:

** График работы: полный, понедельник-пятница, 10:00-19:00

** Оплата: 3 000 лари + бонус на основе KPI

Если вы заинтересованы, отправьте нам резюме:

Желаем вам успехов!