Менеджер офиса

Международная лизинговая компания "Дизи" объявляет вакансию на должность менеджера офиса.

Место работы: Тбилиси, Важа-Пшавела, 71

Рабочий график: понедельник-пятница 10:00-19:00

Функции и обязанности:

• Координация ежедневных административных потребностей головного офиса и филиалов.
• Организация закупки канцелярских, хозяйственных и других необходимых товаров.

• Поиск, вызов и координация работы мастеров и специалистов.

• Организация транспортировки инвентаря из офисов. Управление и организация такси.

• Получение, регистрация, присвоение кода, распределение и архивирование входящих и исходящих писем.

• Управление электронной почтой, пересылка писем и мониторинг ответов.

• Сканирование документов и систематизация в цифровых папках.

• Коммуникация с почтовыми и курьерскими компаниями, организация отправлений, подготовка реестров и согласование счетов-фактур.

• Коммуникация с нотариусами, исполнительными бюро, следственными органами и другими подрядчиками.

• Контроль программы присутствия сотрудников, подготовка табелей и организация подписей.

• Подготовка необходимой документации для новых сотрудников и обеспечение подписи.

• Приобретение, регистрация и учет карточек доступа сотрудников и корпоративных номеров.

• Организация внутренних и корпоративных мероприятий.

• Коммуникация со страховыми компаниями, подготовка необходимой документации, отправка и отражение в соответствующей программе.

• Проверка штрафов, ввод в программу, архивирование и координация с юристами/бухгалтерией.

• Организация подписания полученных счетов-фактур и актов приемки-передачи и своевременная доставка в бухгалтерию.

• Административный контроль процессов охраны труда, координация визитов специалистов, просмотр отчетов и информирование/обучение сотрудников.

• Заказ рекламных материалов и их распределение по филиалам.

• Выполнение других текущих административных задач руководства.

Требования к квалификации:

• Опыт работы на аналогичной позиции (желательно).

• Хорошее знание офисных компьютерных программ (MS Office, Google Workspace).

• Обязательное условие - знание русского и английского языков на коммуникативном уровне.

• Высокая ответственность, организованность и умение эффективно управлять временем.

• Умение правильно общаться.

Предлагаем:

• Фиксированную зарплату;

• Дружественную среду;

• Медицинское страхование;

Заинтересованным кандидатам просьба отправить свое резюме на следующий адрес. В теме письма обязательно укажите название вакансии, иначе заявка рассматриваться не будет.