Менеджер офиса, Водитель

Фармацевтическая компания ООО "Альта Фарма" объявляет конкурс на следующие позиции:

1. Менеджер офиса

Требования:

Управление документацией и корреспонденцией

• Ведение, регистрация и архивирование входящих и исходящих писем, договоров и других документов.
• Заказ, учет и обновление канцелярских принадлежностей, офисной техники и других необходимых запасов.

• Передача информации, мониторинг деятельности сотрудников и обеспечение соблюдения норм этики в офисе.

• Планирование и организация внутренних совещаний, презентаций и встреч руководителя.

• Прием входящих звонков, переадресация и прием посетителей/клиентов.

• Желательно знание русского языка.

• Свободное владение грузинским языком.

Основные функциональные группы

• Менеджмент

• Административный

• Экономический

• Контрольный

• Отчетность

Важные личные качества

• Энергичность и коммуникабельность

• Пунктуальность и ответственность

• Организованность и внимание к деталям

2. Водитель

Транспортировка и передвижение

• Обеспечение безопасной и комфортной поездки руководства компании, сотрудников и посетителей (в том числе иностранных партнеров).

• Своевременная доставка сотрудников на деловые встречи, встреча или проводы в аэропорту.

• Выбор оптимальных, безопасных и свободных от пробок маршрутов для экономии времени.

Логистика и документация:

Курьерские задания

• Своевременная доставка важной документации, посылок, банковских документов и необходимых для офиса продуктов/инвентаря.

• Конфиденциальность: сохранение полной конфиденциальности деловой информации, услышанной во время поездки, и перевезенных документов.

• Техническое обслуживание автомобиля: постоянный контроль технического состояния автомобиля (проверка масла, тормозов, шин), прохождение планового технического обслуживания и техосмотра.

• Чистота: поддержание идеальной чистоты как внешнего, так и внутреннего салона транспортного средства.

Контроль топлива и затрат

• Разумное использование лимитов топлива и представление соответствующих отчетов (чеков) в бухгалтерию.

• Водительское удостоверение категории B/C;

• Опыт вождения автомобиля;

• Знание улиц и районов Тбилиси;

• Знание дорожных знаков и правил безопасности.

Личные компетенции/навыки

• Внимательность, ориентация на детали;

• Пунктуальность;

• Способность эффективно управлять временем;

• Высокая ответственность;

• Желательно знание русского языка;

• Свободное владение грузинским языком.

Заинтересованным лицам просьба отправить резюме на почту.