Административный менеджер

Компания "Медкори", импортер медицинских продуктов, объявляет конкурс на должность административного менеджера.

Компания "Медкори" с 2014 года успешно работает на рынке Грузии и предлагает сектору здравоохранения инновационные и современные продукты по эстетическим, стоматологическим и медицинским направлениям.

Место работы: Тбилиси, Сабуртало

График работы: понедельник - пятница, 10:00-19:00

Оплата: по согласованию

Основные функции и обязанности:

• Контроль деятельности склада, мониторинг остатков и движения запасов продукции;
• Ежедневная коммуникация с курьерами, координация процессов доставки и своевременное решение возникающих вопросов;
• Организация местных закупок, коммуникация с поставщиками и управление процессом закупок;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими компаниями, координация процессов отправки и получения почтовых отправлений;
• Ответы на входящие телефонные звонки, предоставление информации и переадресация соответствующих лиц при необходимости;
• Работа в базе данных продаж компании, обновление информации и контроль точности данных;
• Подготовка, организация, учет и контроль административного документооборота;
• Бронирование авиабилетов и отелей для деловых поездок сотрудников, координация соответствующих организационных вопросов;
• Создание корпоративных электронных почтовых ящиков, администрирование соответствующей базы и мониторинг организационных вопросов, связанных с электронной почтой;
• Содействие эффективной и бесперебойной работе ежедневных административных процессов компании;
• Выполнение других функций и обязанностей, связанных с должностью, в рамках компетенции, по поручению непосредственного руководителя.

Требования к квалификации:

• Высшее образование (предпочтительно в области бизнес-администрирования, менеджмента или смежной области);
• Опыт работы на административной или офисной должности;
• Хорошее знание программ Microsoft Office, особенно Excel;
• Опыт работы с базами данных и программами учета желателен;
• Знание английского и/или русского языка желательно;
• Эффективные навыки письменного и устного общения;
• Организованность, внимание к деталям и высокая ответственность;
• Способность эффективно управлять временем и выполнять несколько задач одновременно;
• Умение работать самостоятельно, определять приоритеты и оперативно решать проблемы;
• Навыки командной работы и эффективного сотрудничества с различными направлениями.

Дополнительная информация

• Должность предполагает активное сотрудничество с различными департаментами компании и координацию ежедневных операционных процессов;
• Компания способствует профессиональному развитию сотрудников.

Если вы заинтересованы, пожалуйста, отправьте свое резюме (CV) на адрес. В поле темы укажите название вакансии: "Административный менеджер".

Сообщаем вам, что представленные вами персональные данные будут обработаны компанией в соответствии с требованиями закона Грузии "О защите персональных данных" исключительно для целей проведения процесса отбора, связанного с вакансией, и возможного установления трудовых отношений. Ваши персональные данные будут храниться не более 6 (шести) месяцев.

Благодарим вас за интерес к вакансии и желаем вам успеха!