Главный специалист / Старший специалист по закупкам

ООО «Джео-Эм-Текс» объявляет конкурс на должность главного специалиста / старшего специалиста по закупкам

Тип конкурса: отбор на основании заявления Организация: ООО «Джео-Эм-Текс» Категория: Закупки Должностной оклад: оплата труда определяется в зависимости от квалификации, опыта и компетенции кандидата. Количество мест: 1 Местонахождение: г. Тбилиси, ул. Э. Бежанишвили, 7 Режим работы: полный рабочий день График работы: понедельник-пятница, 09:00-18:00. Испытательный срок: 3 месяца

Цель позиции: Организация, контроль и обеспечение эффективности полного цикла государственных и частных закупок, управление тендерами, достижение оптимальных условий с поставщиками и стратегическое развитие процесса закупок, непрерывное совершенствование процесса закупок в компании.

Основные функции и обязанности: В направлении государственных закупок:

• Подготовка тендерной документации и проведение процедуры электронного тендера для осуществления государственных закупок.
• Подготовка проектов договоров государственных закупок и изменений к ним, организация и осуществление государственных закупок.
• Мониторинг выполнения условий договора о государственных закупках.
• На основании информации лиц, уполномоченных контролировать договор, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств, инициирование/ документальное обеспечение начисления штрафов поставщикам на основании решения руководства или уполномоченного лица, а в случае отказа поставщика от добровольной оплаты, предъявление требования к гаранту о выполнении гарантийных условий (если таковые имеются). (Мониторинг выполнения условий договора и, при необходимости, начисление штрафов/ предъявление требования к гаранту.)
• Ведение учета договоров о государственных закупках (за исключением договоров о государственных закупках, связанных с государственной тайной, определенной законом Грузии «О государственной тайне»).
• Загрузка решений тендерной/конкурсной комиссии, договоров о государственных закупках, данных об их исполнении и связанных с ними документов в единую электронную систему государственных закупок.
• Подготовка проектов договоров упрощенных закупок и контроль за их исполнением.

В частном секторе закупок

• Выполнение предварительных работ, связанных с закупками (в том числе поиск потенциальных поставщиков, определение предполагаемой стоимости, установление сроков поставки и др.).
• Исследование рынка и сбор/анализ данных о ценах.
• Ведение переговоров с поставщиками для достижения наилучших условий.
• Уточнение технических вопросов, связанных с закупками, с соответствующими структурами.
• Создание электронной базы потенциальных поставщиков.
• Согласование условий контракта и мониторинг его исполнения.
• Исследование рынка, получение и архивирование документов, отражающих исследования рынка, обеспечение поставки товаров/услуг/работ в соответствии с контрактами и контроль сроков, учет, составление отчетности, ведение реестра, подготовка и подписание актов приемки-передачи, отражение в системе и передача в бухгалтерию.
• Координация поставок и таможенных процедур, связанных с импортными товарами.
• Участие и координация в процессе возврата продукции ненадлежащего качества вместе с соответствующими структурными подразделениями.
• Подготовка периодической отчетности и представление ее руководству.

Управление и администрирование

• Подготовка и корректировка годового плана закупок вместе с соответствующими структурными подразделениями.
• Управление документооборотом.
• Мониторинг сроков платежей.
• Улучшение стандартов закупок и внедрение эффективной практики.

Квалификационные требования

• Образование: высшее (в области финансов, бизнес-администрирования, экономики, права или смежной области)
• Знание языков:
• Грузинский язык - очень хорошо
• Английский язык - хорошо
• Русский - желательно

• Профессиональный опыт: не менее 2-3 лет опыта работы в сфере государственных и/или частных закупок.

Конкурсная тематика

• Закон Грузии "О государственных закупках".
• Приказ председателя Агентства государственных закупок от 17 августа 2015 года №13 "Об утверждении критериев упрощенных закупок и порядка проведения упрощенных закупок".
• Порядок проведения двухэтапного электронного тендера, утвержденный приказом председателя Агентства государственных закупок от 28 июля 2016 года №11.
• Приказ председателя Агентства государственных закупок от 14 июня 2017 года №12 "Об утверждении порядка проведения электронного тендера".
• Приказ председателя Агентства государственных закупок от 10 февраля 2011 года №2 "Об утверждении порядка отчетности закупочной организации".
• Приказ председателя Агентства государственных закупок от 26 февраля 2016 года №2 "Об утверждении порядка и условий составления белого списка".
• Приказ председателя Агентства государственных закупок от 29 октября 2015 года №19 "Об утверждении порядка и условий составления черного списка".
• Постановление правительства Грузии от 31 декабря 2020 года №826 "Об утверждении регламента совета по рассмотрению споров, связанных с государственными закупками".
• Приказ председателя Агентства государственных закупок от 22 мая 2015 года №7 об утверждении порядка и условий государственных закупок проектных услуг посредством конкурса.
• Компьютерные программы, операционные системы

Название программы - Уровень знаний

• Microsoft Office Word, Excel - очень хороший
• Microsoft Office Outlook - хороший
• Microsoft Office PowerPoint - хороший

Дополнительные требования

• Желательно, чтобы кандидат имел опыт работы в единой электронной системе государственных закупок, опыт проведения электронных закупок и работы в аппарате тендерной комиссии, а также профессиональный сертификат, выданный Агентством государственных закупок.