Ассистент / Секретарь
Переведено автоматически с языка оригинала.
Компания S&O Интеллектуальная собственность (https://www.so-ipr.com/) объявляет о вакансии ассистента/секретаря.
О позиции Мы ищем надежного, проактивного и организованного административного ассистента в Тбилиси, который поможет нам управлять нашей повседневной деятельностью и операциями в Грузии. Позиция в основном дистанционная; однако, кандидат обязательно должен находиться в Тбилиси и быть готовым периодически выполнять административные задачи на месте, такие как посещение банков, государственных учреждений, нотариусов или поставщиков услуг, а также получение и доставка документов. Кандидат должен свободно владеть грузинским и английским языками, уметь работать самостоятельно, управлять несколькими приоритетами одновременно и брать на себя ответственность за выполнение возложенных задач с начала до конца.
Основные обязанности - Основные обязанности - Обеспечение ежедневной административной и секретарской поддержки для менеджмента и команды - Ведение корреспонденции и коммуникации на грузинском и английском языках - Координация с местными партнерами, поставщиками услуг, банками, государственными учреждениями, нотариусами и другими организациями - Периодические посещения организаций и учреждений в Тбилиси, когда требуется личное присутствие - Подготовка, сбор, организация, представление и хранение корпоративных и административных документов - Планирование встреч и координация совещаний - Подготовка отчетов, презентаций и внутренней документации - Помощь в организации поездок, логистике и других организационных вопросах - Отслеживание текущих задач и сроков и обеспечение их своевременного выполнения - При необходимости помощь команде в других административных и координационных задачах
Требования - В настоящее время находиться в Тбилиси - Свободно владеть грузинским и английским языками, как письменным, так и разговорным - Предыдущий опыт работы на позиции административного ассистента, исполнительного ассистента, секретаря, менеджера офиса или аналогичной позиции - Сильные организационные навыки и способность выполнять несколько задач одновременно - Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу - Сильное чувство ответственности и способность доводить задачи до конца - Отличные коммуникативные и interpersonalные навыки - Внимание к деталям - Компетентность в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и электронных почтовых платформах - Высокий уровень дискреции и профессионализма - Возможность работать в Тбилиси, иногда выполняя задачи лично
Если вы заинтересованы, отправьте свое резюме на следующий адрес электронной почты:
Мы публикуем копию этого объявления, чтобы его нашли те, кто ищет работу в Грузии, со ссылкой на первоисточник. Если оно ваше, вы можете взять управление им на себя, или попросить нас его снять.
Полученное объявление становится прямым: показывается выше зеркальных копий, отклики приходят в вашу панель, а объявление попадает в поиск вакансий Google.
