Административный ассистент

«Анакси» (ANAX) - ведущая инженерная компания, предоставляющая комплексные услуги по проектированию и монтажу MEP (внутренняя инженерия зданий: механика, электрика, сантехника) и систем пожарной безопасности для сложных коммерческих, жилых и промышленных объектов.

Компания управляет полным циклом проекта - от первичного проектирования и моделирования до монтажа, ввода в эксплуатацию и технического надзора. Главный приоритет ANAX - создание инженерных решений, соответствующих международным стандартам безопасности, обеспечивающих долгосрочную энергоэффективность и гармонично сочетающихся с современной архитектурой.

Это полная занятость (работа в офисе) для административного ассистента в головном офисе в Тбилиси. Вы будете играть важную роль в управлении повседневной деятельностью офиса, координации инженерных и проектных команд, а также поддержании эффективной коммуникации с клиентами и партнерами.

Административный ассистент

Обязанности

• Ежедневное управление офисной деятельностью, корреспонденцией, форматированием документации, архивированием и обеспечением офисных нужд.
• Организация графика встреч, логистики, командировок и повестки дня для проектных и инженерных менеджеров.
• Помощь в подготовке отчетов по проектам, презентаций, создание баз данных и мониторинг текущего статуса.
• Обеспечение структурированной коммуникации между внутренними инженерными отделами, менеджерами объектов, поставщиками и внешними партнерами.
• Первичная административная поддержка входящих запросов на продажу, переписки с клиентами и коммуникации с партнерами.

Желательный опыт / приоритеты

• Приоритет будет отдан кандидатам с опытом работы на административных или управленческих должностях.
• Преимуществом будет опыт работы в строительной отрасли, MEP-инженерии или смежных технических/промышленных секторах.
• Желателен опыт в координации продаж, взаимодействии с клиентами или коммерческом администрировании.

Основные требования

• Высокий уровень организованности, управления документооборотом и календарем/графиком.
• Высокое знание офисных программ (MS Office, Google Workspace) и баз данных.
• Хорошая письменная и устная коммуникация на грузинском и английском языках.
• Ориентация на детали, способность эффективно управлять многозадачностью и структурированный, надежный подход в динамичной среде.

Предлагаем

• Возможность работать над важными проектами региона вместе с профессиональной командой.
• Конкурентную оплату, соответствующую квалификации.
• Рабочую среду, ориентированную на сотрудничество, профессионализм и развитие.

Отправьте свое резюме (CV) на электронный адрес, указав в теме письма «Административный ассистент».