Главный специалист службы управления учебным процессом

Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста службы управления учебным процессом юридического факультета Тбилисского государственного университета им. Ивана Джавахішвили на условиях почасовой оплаты:

1. Объявить конкурс на замещение 1 (одной) вакантной должности главного специалиста службы управления учебным процессом юридического факультета Тбилисского государственного университета им. Ивана Джавахішвили на условиях почасовой оплаты.

2. Должностной оклад на указанной в пункте 1 позиции составляет 1330 (одна тысяча триста тридцать) лари в месяц (включая подоходный налог и пенсионные взносы). Рабочие часы - не менее 40 часов в неделю, с 09:00 до 18:00 ежедневно, за исключением выходных дней.

Отобранный кандидат будет назначен на испытательный срок продолжительностью три месяца (с перспективой дальнейшего трудоустройства).

3. Кандидат должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

а) Высшее образование - степень бакалавра или приравненная к ней академическая степень;

б) Свободное владение государственным языком и английским языком (письмо, чтение и разговорная речь);

в) Высокое владение офисными компьютерными программами (Microsoft Office, Internet Browser).

4. Кандидат должен быть ознакомлен с:

а) Уставом ТГУ;

б) Законом Грузии "О высшем образовании";

в) Положением о юридическом факультете;

г) Действующими в ТГУ нормативными актами.

5. От кандидата требуется наличие следующих личностных качеств:

а) Креативность и творческий подход;

б) Внимательность и ориентация на детали;

в) Оперативность;

г) Способность одновременно работать над несколькими задачами самостоятельно и эффективно;

д) Командность и коммуникабельность;

е) Умение аргументировать;

ж) Способность работать в форс-мажорных ситуациях;

з) Пунктуальность и эффективное управление временем;

и) Умение адекватно воспринимать изменения и быстро осваивать новое.

6. В случае трудоустройства на 1 (одну) вакантную должность главного специалиста службы управления учебным процессом юридического факультета лицо обязано выполнять следующие функции (основные обязанности):

а) Оформление контрактов с первокурсниками и студентами, переведенными по правилам мобильности;

б) Ведение личных дел студентов в соответствии с соответствующим распределением;

в) Подготовка представлений о приостановлении, прекращении статуса студента, а также о регистрации студента на дополнительный семестр;

г) Подготовка проекта представления о присвоении академической степени выпускникам;

д) Подготовка справок для студентов факультета по вопросам, входящим в компетенцию факультета;

е) Подготовка приложений к дипломам в соответствии с соответствующим распределением; работа в комиссии по государственным стипендиям;

ж) Работа с входящей корреспонденцией в электронной базе ТГУ и автоматизированной системе делопроизводства (eDocument) в пределах компетенции;

з) Выполнение различных текущих задач начальника службы управления учебным процессом, декана, заместителя декана и академического персонала.

7. Кандидаты, желающие принять участие в конкурсе, должны представить следующие документы:

а) Заявление на имя конкурсной комиссии;

б) CV на грузинском языке (PDF-версия) в электронном виде;

в) Копия диплома о высшем образовании;

г) Копия удостоверения личности или паспорта с фотографией;

д) В случае занятия вакансии, заявленной конкурсом, кандидат должен представить в департамент управления персоналом справку о несудимости за преступления против половой свободы и неприкосновенности.

8. Отбор кандидатов, желающих принять участие в конкурсе, осуществляется на основе рассмотрения пакета документов конкурсной комиссией. В случае представления неполного пакета документов конкурсная комиссия не рассматривает документы кандидата. Кандидат, документы которого удовлетворяют конкурсным требованиям, проходит собеседование с конкурсной комиссией на основе предварительного уведомления (конкретная дата и время сообщаются заранее). Результаты собеседования сообщаются кандидату лично;

9. Документы, затребованные приказом, должны быть отправлены кандидатами с 19 октября 2026 года по 22 октября 2026 года до 17:00 на электронный адрес. В поле темы должно быть указано - "1 (одна единица) внештатная позиция главного специалиста службы управления учебным процессом юридического факультета".

10. Приказ о объявлении конкурса на замещение 1 (одной единицы) внештатной позиции главного специалиста службы управления учебным процессом юридического факультета государственного учреждения "Тбилисский государственный университет им. Ивана Джавахішvili" будет размещен на официальном веб-сайте университета - www.tsu.ge - и в интернете.