Менеджер по управлению учебным процессом факультета медицины

"Европейский университет" объявляет конкурс на должность менеджера по управлению учебным процессом факультета медицины

Условия работы:

Место работы: г. Тбилиси, ул. Люблянская, 21; График работы: полный; Период работы: 6-месячный испытательный срок.

Процесс отбора分為 2 этапа:

1. Отбор резюме; 2. Индивидуальное собеседование.

Основные обязанности:

• Прием документов абитуриентов и обеспечение заключения договоров об образовательных услугах;
• Сбор информации о получении/приостановке/прекращении студенческого статуса/регистрации на дополнительный семестр и предоставление ее декану;
• Ведение личных дел студентов;
• Обеспечение составления таблицы с участием руководителей программ;
• Мониторинг учебного процесса, а также контроль своевременного появления академического/приглашенного персонала на лекциях/семинарах;
• Содействие деятельности комиссии по признанию кредитов;
• Подготовка и предоставление декану информации, необходимой для выдачи диплома, приложения к диплому, сертификата;
• Представление списка стипендиатов декану;
• Информирование студентов и академического/приглашенного персонала по вопросам учебного процесса;
• Консультирование студентов в пределах своей компетенции, поддержка в планировании учебного процесса и участие в составлении индивидуального учебного плана;
• Подготовка и представление декану проектов справок о подтверждении обучения студента и оценок;
• Мониторинг своевременного отражения в внутренней университетской базе промежуточных оценок (за исключением промежуточного и заключительного/дополнительного экзаменов), проводимых академическим/приглашенным персоналом;
• Подготовка ответов на входящую корреспонденцию в пределах своей компетенции;
• Предоставление информации студентам об изменениях во внутренних университетских актах, а также информации о их правах и организация консультационных встреч при необходимости;
• Координация с различными структурными подразделениями университета;
• Эффективное общение со студентами, выявление потребностей студентов и информирование декана;
• Участие в организации научных конференций студентов;
• Контроль процессов планирования, проведения и защиты учебных практик на факультете;
• Координация защиты бакалаврских и магистерских работ;
• Участие в организации запланированных на факультете учебных, научных и других мероприятий;
• Выполнение других задач декана, связанных с учебными и организационными вопросами.

Квалификационные требования:

• Высшее образование - степень бакалавра или приравненная к ней академическая степень;
• Не менее 1 года опыта работы;
• Опыт работы в сфере образования будет преимуществом;
• MS Office (Word очень хорошо, Excel хорошо, PPT очень хорошо);
• Английский язык - уровень A2 (говорение, письмо).

Личные и профессиональные навыки:

• Системное мышление;
• Вербальная и письменная коммуникация;
• Ответственность;
• Организованность;
• Управление стрессом;
• Управление временем;
• Ориентация на детали;
• Умение работать в команде;
• Ориентация на результат;
• Способность адаптироваться к изменениям;

Заинтересованным лицам просьба оставить свое резюме на следующем электронном адресе. Пожалуйста, укажите название вакансии в письме. Учитывайте, что мы свяжемся только с теми кандидатами, которые полностью соответствуют квалификационным требованиям, указанным в заявке на вакансию. Последний срок подачи заявок: 04 октября 2026 года.