Оплачиваемая стажировка в канцелярии

О объявлении конкурса на замещение должности стажера в канцелярии факультета психологии и образовательных наук:

Объявляется конкурс на замещение должности стажера в канцелярии факультета психологии и образовательных наук «ГУ - Тбилисского государственного университета имени Ивана Джавахішвили» на оплачиваемую стажировку - 1 (одна) вакансия.

К конкурсу допускаются лица, имеющие высшее образование (академическая степень бакалавра или магистра) или студенты выпускного курса высшего учебного заведения.

Участник конкурса должен быть ознакомлен с:

• Кодексом административного судопроизводства Грузии;
• Указом Президента Грузии №414 "Об единых правилах делопроизводства";
• Приказом министра юстиции Грузии №174 "О правилах работы ведомственных архивов";
• Законом Грузии "О национальном архивном фонде и национальном архиве";
• Постановлением правительства Грузии №64 "О минимальных стандартах автоматизированной системы делопроизводства в казначейских (бюджетных) учреждениях";
• Законом Грузии "О высшем образовании";
• Уставом университета;
• Положением о факультете.

Кандидат на должность должен соответствовать следующим требованиям:

• Знание грузинского языка;
• Знание английского языка (желательно);
• Знание офисных компьютерных программ, в том числе программ Microsoft Office.

При отборе стажеров внимание будет уделяться следующим личностным качествам и навыкам:

• Внимательность и ориентация на детали;
• Оперативность;
• Способность работать параллельно над разными задачами, самостоятельно и эффективно;
• Способность работать в форс-мажорных ситуациях;
• Командная работа и коммуникабельность;
• Пунктуальность и умение эффективно распоряжаться временем;
• Способность адекватно воспринимать изменения и быстро осваивать новшества;
• Умение аргументировать.

Основные функциональные обязанности стажера:

• Регистрация входящих и исходящих документов факультета в электронной базе и отправка их адресатам;
• Проведение документов, подготовленных на факультете (справок, писем и др.);
• Регистрация приказов декана;
• Прием, обработка и своевременная передача документов конкурсантов в комиссию в рамках проводимых на факультете конкурсов (декана, профессора, ассоциированного профессора, ассистента-профессора), а также хранение конкурсных материалов в соответствии с правилами делопроизводства;
• Прием, регистрация и передача в соответствующие службы материалов научных форумов и исследовательских проектов, проводимых на факультете (с актами приема-передачи);
• Координированная работа с центральной канцелярией;
• Заверение копий документов, подготовленных на факультете, в случае необходимости;
• Выполнение различных текущих задач канцелярии, администрации, центральной канцелярии и декана по мере необходимости.

Основные функции стажера определяются устными или письменными указаниями руководителя стажировки.

Для участия в конкурсе кандидат на стажировку должен представить следующие документы:

• Заявление об участии в конкурсе (приложение №2 и приложение №2.1 - "О защите персональных данных");
• Автобиография (CV);
• Копия удостоверения личности гражданина Грузии;
• Документ, подтверждающий образование, выданный в порядке, установленном законодательством Грузии, или справка о статусе студента;
• Документ, подтверждающий знание иностранного языка (если необходимо);
• Справка о несудимости за преступления против половой свободы и неприкосновенности (в случае отбора на должность стажера).

Срок стажировки составляет 3 (три) месяца. Рабочие часы - не менее 30 часов в неделю, за исключением выходных дней.

Размер оплачиваемой стажировки составляет 700 (семьсот) лари в месяц (включая подоходный налог и пенсионные взносы).

Отбор участников конкурса осуществляется на основе рассмотрения пакета документов. Приоритет в конкурсе на стажировку имеют студенты выпускного курса университета. В случае представления неполного пакета документов конкурсная комиссия не рассматривает заявление кандидата.

Отобранные кандидаты, документы которых соответствуют конкурсным требованиям, пройдут предварительный устный собеседование с конкурсной комиссией на основе предварительного уведомления. Конкретная дата и время собеседования будут сообщены кандидатам заранее. Результаты собеседования будут сообщены кандидатам лично.

Требуемую документацию необходимо направить с 29 сентября по 2 октября 2026 года до 17:00 на электронный адрес.

В теме электронного письма необходимо указать: "Оплачиваемая стажировка в канцелярии факультета психологии и образовательных наук".