Координатор офиса
Переведено автоматически с языка оригинала. Читать оригинал по-грузински →
В Proxy Live Solutions мы ищем активного, организованного и внимательного к деталям координатора офиса, чтобы поддержать нашу повседневную офисную деятельность и помочь создать гладкую, комфортную и продуктивную рабочую среду для нашей команды.
Требования - Предыдущий опыт работы в офисном администрировании, координации офиса, административной поддержке или аналогичной роли приветствуется. - Сильные организационные и временные навыки управления, с возможностью расставлять приоритеты задач и управлять несколькими обязанностями. - Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. - Активное, сервисно-ориентированное отношение и готовность помогать сотрудникам в повседневных потребностях. - Сильное внимание к деталям и способность поддерживать точные записи и документацию. - Хорошие навыки решения проблем и способность выявлять проблемы и реализовывать решения. - Базовая компетентность в Microsoft Office, включая электронную почту, документы и таблицы. - Способность профессионально координировать с поставщиками, поставщиками и сервисными провайдерами. - Свободное владение английским языком.
Обязанности - Поддерживать повседневную офисную деятельность и обеспечивать гладкое функционирование рабочего места. - Проводить регулярные осмотры офиса и сообщать о проблемах с обслуживанием. - Контролировать чистоту офиса, организацию и наличие канцелярских принадлежностей. - Координировать конференц-залы, общие пространства и офисное оборудование. - Отвечать на запросы сотрудников и предоставлять своевременную помощь. - Сообщать об офисных объявлениях, обновлениях и изменениях политики. - Помогать с логистикой адаптации новых сотрудников, включая подготовку рабочих мест и настройку оборудования. - Эскалировать сложные операционные проблемы менеджеру офиса. - Контролировать уровень запасов офисных принадлежностей, канцелярских товаров, напитков и других материалов для рабочего места. - Подготавливать заявки на покупку и координировать пополнение запасов. - Вести точные записи инвентаря и отслеживать распределение корпоративных товаров. - Общаться с внешними поставщиками и сервисными провайдерами. - Отслеживать выполнение заявок на обслуживание, ремонты и нерешенные вопросы. - Координировать визиты сервисных специалистов и контролировать выполнение запрошенных работ. - Сообщать о повторяющихся проблемах руководству. - Вести записи, документацию, счета-фактуры и соответствующие офисные отчеты. - Помогать с планированием встреч и координацией внутренних мероприятий. - Отслеживать запросы и контролировать их своевременное выполнение
Если интересно, пожалуйста, отправьте свое резюме на следующий адрес электронной почты.
Мы публикуем копию этого объявления, чтобы его нашли те, кто ищет работу в Грузии, со ссылкой на первоисточник. Если оно ваше, вы можете взять управление им на себя, или попросить нас его снять.
Полученное объявление становится прямым: неделю после публикации или поднятия показывается выше собранных с других сайтов, его можно редактировать, поднимать и закрывать, а ещё оно попадает в поиск вакансий Google.