Yönetim Asistanı / Anaokulu Yöneticisi

Çocukların Erken Gelişim Merkezi'nde sorumlu, aktif ve organize bir yönetici arıyoruz.

Bu, günlük idari ve operasyonel konuları bağımsız olarak yönetebilecek, ebeveynlerle ve çalışanlarla etkili iletişim kurabilecek ve iş süreçlerini sonuna kadar takip edebilecek bir kişi için pratik faaliyetlere odaklanan bir pozisyondur.

İdeal adayımız her küçük konuda talimat beklemez. Sorunları bağımsız olarak tespit edebmeli, çözümler bulabilmeli, gerekli kişileri koordine edebilmeli ve konuyu tamamen çözülene kadar takip edebilmelidir.

Konum: Tbilisi, Gürcistan (Saburtalo)

Çalışma türü: Tam zamanlı

Çalışma programı: Pazartesi-Cuma, 09:00-18:30, programa üç 30 dakikalık mola dahil.

Ücret: 1.750 GEL.

Temel sorumluluklar

• Merkezin günlük idari ve operasyonel faaliyetlerini yönetmek.
• Düzenin, temizliğin, gerekli malzemelerin, envanterin ve alanın uygun durumunu kontrol etmek ve sağlamak.
• Onarım ve teknik çalışmalarını organize etmek ve dış hizmet sağlayıcılarla koordine etmek.
• Alımların, gerekli malzemelerin ve temel idari bütçenin yönetilmesi.
• Görev listelerinin, kontrol listelerinin, çalışma programlarının ve dokümantasyonun üretilmesi.
• Çalışanların çalışma programlarının, ikamelerinin ve günlük organizasyonel konuların koordine edilmesi.
• Ebeveynleri ve ziyaretçileri karşılamak ve potansiyel aileler için merkezin turunu organize etmek.
• Ebeveynlerle organizasyonel konularda iletişim kurmak ve onların taleplerini, belgelerini, ödemelerini, etkinliklerini ve program değişikliklerini kontrol etmek.
• Ebeveynlerin sorularını ve şikayetlerini profesyonelce yönetmek ve gerekirse karmaşık konuları yönetimle yönlendirmek.
• Belgelerin düzenlenmesi ve imzaların kontrol edilmesi.
• Öğretmenler, yönetim, ebeveynler ve dış hizmet sağlayıcılar arasında iletişimin koordine edilmesi.
• Merkezde etkinliklerin, toplantıların ve diğer faaliyetlerin sorunsuz organizasyonunda katılım.

Nitelik gereksinimleri

Benzer bir idari, operasyonel, ofis yönetimi, eğitim kurumu, anaokulu, konukseverlik veya müşteri ilişkileri pozisyonunda önceki deneyim gereklidir.

Aşağıdaki özelliklere sahip aday arıyoruz:

• Organize ve detaylara dikkatli olun.
• İnisiyatif alın ve görevlerin başlangıcından sonuna kadar sorumluluk alın.
• Birden fazla önceliği aynı anda yönetebilme ve süreleri kontrol edebilme.
• Ebeveynlerle, çalışanlarla, yüklenicilerle ve yönetimle güvenle ve kendinden emin bir şekilde iletişim kurabilme.
• Günlük operasyonel sorunları bağımsız ve etkili bir şekilde çözebilme.
• İletişim ve insan ilişkilerinde güçlü becerilere sahip olma.
• Belgelerle, programlarla, kontrol listeleriyle ve elektronik tablolarla güvenle çalışabilme.
• Güvenilir, sorumlu ve gizliliği koruyabilme.
• Önceliklerin değişebileceği dinamik bir ortamda rahatça çalışma.

Zorunlu diller

Üç dilde de güvenle, iş düzeyinde iletişim kurabilmek zorunludur:

• İngilizce
• Gürcüce
• Rusça

Bu üç dilde de güvenle konuşamayan adaylar dikkate alınmaz.

Sizlere sunuyoruz

• Aktif ve yerleşik bir çocuk erken gelişim merkezinde istikrarlı bir iş yeri.
• Önemli sorumluluk ve yüksek bağımsızlık derecesi ile çeşitli bir iş.
• Profesyonel ve dostane bir çalışma ortamı.
• Merkezin günlük faaliyetlerinin ve gelişiminin önemli bir parçası olma fırsatı.

İlgilenenler, lütfen CV'nizi ve kısa bir motivasyon mektubunu şu adrese gönderin.