Административный менеджер / Администратор детского сада
Переведено автоматически с языка оригинала. Читать оригинал по-грузински →
В центре раннего развития детей мы ищем ответственного, активного и организованного администратора.
Это практическая позиция, ориентированная на деятельность, для человека, который может самостоятельно управлять ежедневными административными и операционными вопросами, эффективно общаться с родителями и сотрудниками и доводить рабочие процессы до конца.
Наш идеальный кандидат не ждет указаний по каждому мелкому вопросу. Он может самостоятельно обнаруживать проблемы, находить решения, координировать действия необходимых людей и полностью решать вопросы.
Местонахождение: Тбилиси, Грузия (Сабуртало)
Тип занятости: Полный рабочий день
График работы: понедельник-пятница, 09:00-18:30, в графике предусмотрены три 30-минутных перерыва.
Оплата: 1 750 лари.
Основные обязанности
- Управление ежедневной административной и оперативной деятельностью центра.
- Контроль и обеспечение порядка, чистоты, необходимых запасов, инвентаря и состояния помещений.
- Организация ремонтных и технических работ и координация с внешними поставщиками услуг.
- Управление закупками, необходимыми запасами и основным административным бюджетом.
- Составление списков задач, контрольных списков, графиков работы и документации.
- Координация графиков работы сотрудников, замен и ежедневных организационных вопросов.
- Прием родителей и посетителей и организация просмотра центра для потенциальных семей.
- Общение с родителями по организационным вопросам и контроль их запросов, документов, платежей, мероприятий и изменений в графике.
- Профессиональное управление вопросами и жалобами родителей и, при необходимости, перенаправление сложных вопросов руководству.
- Организация документов и контроль подписей.
- Координация общения между учителями, руководством, родителями и внешними поставщиками услуг.
- Участие в бесперебойной организации мероприятий, встреч и других активностей в центре.
Требования к квалификации
Необходим опыт работы на аналогичной административной, оперативной, офисной управленческой должности, в образовательном учреждении, детском саду, гостиничном бизнесе или сфере обслуживания клиентов.
Мы ищем кандидата, который:
- Отличается организованностью и вниманием к деталям.
- Проявляет инициативу и берет на себя ответственность за выполнение задач от начала до конца.
- Может управлять несколькими приоритетами одновременно и контролировать сроки.
- Свободно и уверенно общается с родителями, сотрудниками, подрядчиками и руководством.
- Может самостоятельно и эффективно решать ежедневные операционные проблемы.
- Обладает сильными навыками общения и взаимодействия с людьми.
- Свободно работает с документами, графиками, контрольными списками и электронными таблицами.
- Надежен, ответственен и соблюдает конфиденциальность.
- Комфортно работает в динамичной среде, где приоритеты могут меняться.
Обязательные языки
Необходимо свободно общаться на трех языках на рабочем уровне:
- Английский
- Грузинский
- Русский
Кандидаты, которые не могут уверенно общаться на всех трех языках, не рассматриваются.
Что мы предлагаем
- Стабильное рабочее место в действующем и развитом центре раннего развития детей.
- Разнообразную работу с высокой степенью ответственности и независимости.
- Профессиональную и дружественную рабочую среду.
- Возможность стать важной частью ежедневной деятельности и развития центра.
Если вы заинтересованы, отправьте свое резюме и краткое мотивационное письмо на следующий контакт.
Мы публикуем копию этого объявления, чтобы его нашли те, кто ищет работу в Грузии, со ссылкой на первоисточник. Если оно ваше, вы можете взять управление им на себя, или попросить нас его снять.
Полученное объявление становится прямым: неделю после публикации или поднятия показывается выше собранных с других сайтов, его можно редактировать, поднимать и закрывать, а ещё оно попадает в поиск вакансий Google.
