Yönetim ve Operasyon Asistanı

Yönetim ve Operasyon Asistanı (Uzak Çalışma)

Şirket faaliyetleri: Moda aksesuarları perakende satışı İlgili yönetici: Şirket kurucusu

İş formatı: Haftada 5 gün, 30 saat; uzak çalışma ve gerektiğinde Tiflis'teki 3 ticari üniteye ziyaretler.

Pozisyonun amacı:

Şirketin günlük yönetim ve operasyonel süreçlerini koordine etmek, güncel konuları çözmek, görevleri zamanında yerine getirmek ve kurucunun yönetim yükünü azaltmak.

Ana sorumluluklar

1. Yönetim faaliyetleri:

Formların, başvuruların, mektupların ve belgelerin hazırlanması ve doldurulması. Yönetim yazışmalarının alınması ve işlenmesi, zamanında tepki verilmesi.

2. Ticari ünitelerin operasyonel desteği:

Ünitelerden gelen güncel konuların alınması ve çözümünün organize edilmesi. Teknik sorunların çözümü için ilgili kişilerle iletişim. Gerektiğinde üniteye ziyaretler. Operasyonel sorunların durumunu ve çözüm sürelerini kontrol etmek.

3. Markalı ve görsel materyallerin yönetimi:

Logoların, fotoğrafların, ürün açıklamalarının ve diğer dosyaların düzenlenmesi. Alışveriş merkezleri ve ortaklar için gerekli materyallerin sağlanması. Basit görsel materyallerin hazırlanması veya düzenlenmesi, mevcut beceriler dahilinde.

4. Pazar yerlerinin yönetimi:

Ürün kartlarının oluşturulması ve güncellenmesi. Fotoğrafların, açıklamaların ve özelliklerin yüklenmesi. Ürün bilgilerinin doğruluğunu ve eksiksizliğini kontrol etmek. Katalog güncelleme sürecinin koordinasyonu.

5. Görev ve bilgi yönetimi:

Mevcut görevlerin tek bir sistemde kaydedilmesi. Önceliklerin ve bitiş tarihlerin kontrol edilmesi. Gerekli bilgilerin aranması ve düzenlenmesi. Yöneticiler için devam eden ve tamamlanan işlerin kısa raporunun hazırlanması.

Gerekli kompetanslar:

İş iletişimi becerisi. Excel pratik bilgisi. Gürcü dilinde düzgün yazılı ve sözlü iletişim. Dijital araçların hızlı bir şekilde öğrenilmesi. Organizasyon, sorumluluk ve detaylara dikkat. Bağımsız olarak sorunları çözme ve birkaç görevi yönetme becerisi.

İstenen kompetanslar (isteğe bağlı):

Yönetim veya operasyon pozisyonunda çalışma deneyimi. Uluslararası projede/organizasyonda çalışma deneyimi. Pazar yerleriyle çalışma deneyimi. Canva veya benzeri görsel araçların bilgisi. İngilizce bilgisi.

Ücret: Elde tutulacak 1200-1600 GEL. Ücret deneyim ve ek kompetanslara göre belirlenir.

İlgili adaylardan 30 Ekim'e kadar e-posta adresine CV göndermelerini rica ediyoruz.

Sadece seçilen adaylarla görüşme için iletişime geçilecektir.