ოფისის მენეჯერი

ESTEMED — ესთეტიკური მედიცინისა და პროფესიული კოსმეტოლოგიის სფეროში მოქმედი სადისტრიბუციო კომპანია — გუნდში იწვევს ოფის-მენეჯერს.

ადგილმდებარეობა: თბილისი

ვეძებთ ორგანიზებულ და პასუხისმგებლობიან ადამიანს, რომელსაც შეუძლია დოკუმენტაციის მოწესრიგება, პარტნიორებთან კომუნიკაციის კოორდინაცია და ადმინისტრაციული დავალებების დროულად შესრულება.

ძირითადი მოვალეობები:

• ოფისის ყოველდღიური საქმიანობის ორგანიზება, საკანცელარიო და სხვა საჭირო საოფისე მასალების შეკვეთა და მარაგების კონტროლი.
• ლოგისტიკურ კომპანიებთან ურთიერთობა: გზავნილებისა და მიწოდებების კოორდინაცია, ვადების დაზუსტება და თანმხლები დოკუმენტაციის შეგროვება.
• ტურისტულ სააგენტოებთან თანამშრომლობა: ბილეთებისა და საცხოვრებლის დაჯავშნის კოორდინაცია, ჯავშნის დადასტურებებისა და ანგარიშ-ფაქტურების შეგროვება.
• თანამშრომელთა სამუშაო დროის აღრიცხვა: სამსახურში მოსვლისა და წასვლის, დაგვიანების, გაცდენებისა და შეთანხმებული შვებულებების აღრიცხვა.
• სამუშაო დროის აღრიცხვის ცხრილისა და ხელფასის გამოსათვლელად საჭირო შეთანხმებული მონაცემების დროულად მიწოდება ბუღალტერიისთვის.
• ანგარიშებისა და ინვოისების შეგროვება, სისტემატიზაცია და ბუღალტერიისთვის გადაცემა.
• მიმდინარე ადმინისტრაციული დავალებების შესრულება და მათი შესრულების ვადების კონტროლი.

მოთხოვნები:

• ორგანიზებულობა, ყურადღებიანობა და პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა.
• რამდენიმე დავალებაზე ერთდროულად მუშაობისა და ვადების დაცვის უნარი.
• ელექტრონული ფოსტის, Word-ისა და Excel-ის კარგი ცოდნა.
• CRM სისტემაში მუშაობის გამოცდილება სავალდებულოა; Bitrix24-ის ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად.
• თანამშრომლებთან და გარე პარტნიორებთან გამართული კომუნიკაციის უნარი.
• დოკუმენტებთან მუშაობის სიზუსტე და თანამშრომელთა პირადი და სახელფასო ** ინფორმაციის კონფიდენციალურობის დაცვა.
• ოფის-მენეჯერის ან ადმინისტრაციულ პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად.

სამუშაო პირობები:

• ხელფასი: თვეში 1 500 ლარი ხელზე.
• კვება: კომპანიის ხარჯით.
• სამედიცინო დაზღვევა.
• სამუშაო ადგილი: ოფისი თბილისში.
• სამუშაო გრაფიკი: კვირაში 5 დღე, 10:00-დან 19:00 საათამდე.

დაინტერესებულმა პირებმა რეზიუმე გამოაგზავნეთ ელფოსტაზე.

წერილის სათაურში მიუთითეთ: "ოფის-მენეჯერი".