ofis müdürü
Orijinal ilandan otomatik olarak çevrilmiştir. Orijinal metni Gürcüce okuyun →
ESTEMED, estetik tıp ve profesyonel kozmetoloji alanında faaliyet gösteren bir distribütör şirketi, ekibinde ofis müdürü arıyor.
Konum: Tbilisi
Organize ve sorumlu, belgeleri düzenleyebilen, ortaklarla iletişimi koordine edebilen ve idari görevleri zamanında yerine getirebilen bir insan arıyoruz.
Temel sorumluluklar:
- Ofisin günlük faaliyetlerini organize etmek, ofis malzemeleri ve diğer gerekli kırtasiye malzemelerini sipariş etmek ve stokları kontrol etmek.
- Lojistik şirketlerle etkileşim: gönderilerin ve teslimatların koordinasyonu, sürelerin netleştirilmesi ve ilgili belgelerin toplanması.
- Turizm acenteleriyle işbirliği: bilet ve konaklama rezervasyonlarının koordinasyonu, rezerv onaylarının ve faturaların toplanması.
- Çalışanların çalışma saatlerinin kaydedilmesi: işe gelme ve gitme, gecikme, devamsızlık ve planlı izinlerin kaydedilmesi.
- Çalışma saatlerinin kaydedilmesi tablosunun ve maaş hesaplaması için gerekli verilerin zamanında muhasebeye teslim edilmesi.
- Faturaların ve raporların toplanması, sistemleştirilmesi ve muhasebeye teslim edilmesi.
- Güncel idari görevlerin yerine getirilmesi ve bunların yerine getirilme sürelerinin kontrol edilmesi.
İsteklilikler:
- Organize olma, dikkatli olma ve yüksek sorumluluk duygusu.
- Birden fazla görevi aynı anda yerine getirme ve süreleri koruma yeteneği.
- Elektronik posta, Word ve Excel hakkında iyi bilgi.
- CRM sisteminde çalışma deneyimi gereklidir; Bitrix24 bilgisi avantaj olarak değerlendirilecektir.
- Çalışanlarla ve dış ortaklarla etkili iletişim kurma yeteneği.
- Belgelerle çalışırken doğruluk ve çalışanların kişisel ve maaş bilgilerinin gizliliğini koruma.
- Ofis müdürü veya idari pozisyonda çalışma deneyimi avantaj olarak değerlendirilecektir.
Çalışma koşulları:
- Maaş: elinize ayda 1.500 lari.
- Yemek: şirket tarafından karşılanır.
- Tıbbi sigorta.
- Çalışma yeri: Tbilisi'deki ofis.
- Çalışma grafiği: Haftada 5 gün, 10:00 - 19:00 saatleri arasında.
İlgilenenler, lütfen özgeçmişinizi şu e-posta adresine gönderin.
Lütfen e-postanızın konu satırında "ofis müdürü" yazın.
Bu iş ilanının bir kopyasını, Gürcistan'da iş arayanların bulabilmesi için yayınlıyoruz, orijinal ilanınıza geri bağlantı ile. Eğer sizin ise, yönetimini ele alabilir veya bizden kaldırmamızı isteyebilirsiniz.
Sahiplenilen bir ilan doğrudan ilan olur: yayından veya öne çıkarmadan sonra bir hafta boyunca toplanan ilanların üzerinde gösterilir, onu düzenleyebilir, öne çıkarabilir ve kapatabilirsiniz, ilan da Google iş aramaya dahil olur.