Менеджер офиса
Переведено автоматически с языка оригинала. Читать оригинал по-грузински →
ESTEMED, дистрибьюторская компания в сфере эстетической медицины и профессиональной косметологии, приглашает в команду менеджера офиса.
Местонахождение: Тбилиси
Мы ищем организованного и ответственного человека, который сможет навести порядок в документации, координировать коммуникацию с партнерами и выполнять административные задачи вовремя.
Основные обязанности:
- Организация повседневной деятельности офиса, заказ канцелярских и других необходимых офисных принадлежностей и контроль запасов.
- Взаимодействие с логистическими компаниями: координация отправлений и поставок, уточнение сроков и сбор сопроводительной документации.
- Сотрудничество с туристическими агентствами: координация бронирования билетов и проживания, сбор подтверждений бронирования и счетов-фактур.
- Учет рабочего времени сотрудников: регистрация прихода и ухода, опозданий, пропусков и согласованных отпусков.
- Своевременная передача в бухгалтерию таблицы учета рабочего времени и согласованных данных, необходимых для расчета заработной платы.
- Сбор, систематизация и передача в бухгалтерию отчетов и счетов-фактур.
- Выполнение текущих административных задач и контроль сроков их выполнения.
Требования:
- Организованность, внимательность и высокая степень ответственности.
- Способность работать над несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.
- Хорошее знание электронной почты, Word и Excel.
- Обязательным является опыт работы в CRM-системе; знание Bitrix24 будет преимуществом.
- Умение общаться с сотрудниками и внешними партнерами.
- Точность работы с документами и соблюдение конфиденциальности личной и зарплатной информации сотрудников.
- Опыт работы на должности менеджера офиса или администратора будет преимуществом.
Условия работы:
- Заработная плата: 1500 лари в месяц на руки.
- Питание: за счет компании.
- Медицинское страхование.
- Рабочее место: офис в Тбилиси.
- График работы: 5 дней в неделю, с 10:00 до 19:00.
Заинтересованным лицам просьба отправить резюме на электронный адрес.
В теме письма укажите: "Менеджер офиса".
Мы публикуем копию этого объявления, чтобы его нашли те, кто ищет работу в Грузии, со ссылкой на первоисточник. Если оно ваше, вы можете взять управление им на себя, или попросить нас его снять.
Полученное объявление становится прямым: неделю после публикации или поднятия показывается выше собранных с других сайтов, его можно редактировать, поднимать и закрывать, а ещё оно попадает в поиск вакансий Google.
