Личный ассистент
Переведено автоматически с языка оригинала. Читать оригинал по-грузински →
«Оникс Корпорейшн» объявляет конкурс на должность личного ассистента.
Местоположение: г. Тбилиси, Диди Дигоми
График работы: полная занятость
Оплата: по согласованию, в зависимости от опыта кандидата
Основные обязанности
- Планирование и координация повседневной деятельности руководителя, календаря и встреч;
- Ответы на телефонные звонки и управление электронной перепиской на грузинском, русском и английском языках;
- Приветствие посетителей и партнеров, деловая коммуникация;
- Контроль за ремонтом и строительными работами в квартирах, домах и офисах, находящихся в личной собственности руководителя: общение с подрядчиками, сравнение предложений, контроль этапов работ и сроков;
- Координация с техническими менеджерами и поставщиками;
- Учет личных и семейных расходов, контроль платежей и бюджета;
- Управление вспомогательным персоналом и мониторинг;
- Закупка необходимых материалов и инвентаря, мониторинг запасов;
- Подготовка документации по бюджету и представление отчетов руководителю;
- Выполнение различных задач, поставленных руководителем, и контроль их сроков;
- Защита конфиденциальной информации.
Требования к квалификации
- Высшее образование;
- Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной должности (личный ассистент, администратор, офис-менеджер);
- Русский и английский языки (обязательно);
- Знание компьютерных программ (MS Office);
- Способность управлять несколькими задачами одновременно и определять приоритеты;
- Способность работать в стрессовой среде и принимать независимые решения.
Если ваши данные соответствуют вышеперечисленным требованиям, пожалуйста, отправьте нам свое резюме по следующему адресу, указав название должности в теме электронного письма.
Желаем вам успеха!
Отправляя данные на эту вакансию, вы подтверждаете, что согласны с тем, что компания в соответствии с законом Грузии «О защите персональных данных» соберет, обработает и хранит представленную информацию (резюме) для целей проведения необходимых процедур для вашего трудоустройства. Персональные данные будут использоваться только для этой цели и не будут переданы третьим лицам без вашего согласия.