Исполнительный ассистент

Название позиции: Исполнительный ассистент

Работодатель: Конфиденциальная компания

Местонахождение: Тбилиси

Оплата: 3,000 ₾ (фиксированная, на руки)

График работы (полный 8-часовой рабочий день, разделенный на смены):

• 07:00 - 11:00 (утренняя смена)

• 11:00 - 16:00 (перерыв / свободное время)

• 16:00 - 20:00 (вечерняя смена)

Специфика работы:

• Изолированная среда: рабочий процесс происходит независимо от основной команды компании.

• Прямая отчетность: в период испытательного срока ассистент отвечает только перед одним человеком (руководителем).

Функции-обязанности:

• Контроль выполнения предварительно определенного дневного плана (в соответствии с утренней и вечерней сменами) и помощь руководителю в поддержании фокуса и мотивации в рабочем процессе.

• Анализ рабочего времени руководителя и мониторинг эффективности.

• Управление телефонной коммуникацией (при необходимости, осуществление звонков от имени руководителя/по его поручению).

• Прием посетителей, прибывших в офис, стандартное гостеприимство (обеспечение кофе/чаем) и организация встреч.

• Выполнение текущих, ежедневных операционных задач руководителя.

Требования к квалификации:

• Опыт работы на административных, бэк-офисных или личных ассистентских позициях.

• Коммуникабельность и знание этикета приема гостей.

• Высокая ответственность, пунктуальность и умение управлять временем.

• Базовые знания офисных программ (MS Office).

• Ориентация на детали и строгое соблюдение конфиденциальности информации.

• Желательный возраст: от 30 до 45 лет

Порядок подачи заявления:

Заинтересованные кандидаты должны отправить резюме (CV) с фотографией на электронный адрес и, пожалуйста, обязательно указать название позиции в теме письма: "Исполнительный ассистент / бэк-офис".