Оплачиваемая стажировка в канцелярии факультета психологии и образовательных наук

Объявляется конкурс на отбор стажёра в канцелярию факультета психологии и образовательных наук Тбилисского государственного университета имени Ивана Джавахishvili на оплачиваемую стажировку - 1 (одна) вакансия.

В конкурсе имеет право участвовать лицо, имеющее высшее образование (академическая степень бакалавра или магистра) или студент выпускного курса высшего учебного заведения.

Участник конкурса должен быть ознакомлен с: - а) Общим административным кодексом Грузии; - б) Указом Президента Грузии №414 «Об единых правилах делопроизводства»; - в) Приказом министра юстиции Грузии №174 «О правилах работы ведомственных архивов»; - г) Законом Грузии «О национальном архивном фонде и национальном архиве»; - д) Постановлением правительства Грузии №64 «О минимальных стандартах автоматизированной системы делопроизводства в казначейских (бюджетных) учреждениях»; - е) Законом Грузии «О высшем образовании»; - ж) Уставом университета; - з) Положением о факультете.

Конкурсант должен соответствовать следующим требованиям: - а) знание грузинского языка; - б) знание английского языка (желательно); - в) знание офисных компьютерных программ, в том числе программ Microsoft Office.

При отборе стажёра внимание будет уделено следующим личностным качествам и навыкам: - а) внимательность и ориентация на детали; - б) оперативность; - в) способность работать параллельно над разными задачами, самостоятельно и эффективно; - г) способность работать в форс-мажорных ситуациях; - д) способность к teamwork и коммуникабельность; - е) пунктуальность и умение эффективно распоряжаться временем; - ж) способность адекватно воспринимать изменения и быстро осваивать новшества; - з) умение аргументировать.

Основные функции и обязанности стажёра: - а) регистрация входящей и исходящей документации на факультете в электронной базе и отправка адресатам; - б) проводка документов, подготовленных на факультете (справок, писем и др.); - в) регистрация приказов декана; - г) приём, обработка и своевременная передача в комиссию документов конкурсантов в рамках проводимых на факультете конкурсов (декана, профессора, ассоциированного профессора, ассистента-профессора), а также хранение конкурсных материалов в соответствии с правилами делопроизводства; - д) приём, регистрация и передача в соответствующие службы материалов научных форумов и исследовательских проектов, проводимых на факультете (с актами приёма-передачи); - е) координированная работа с центральной канцелярией; - ж) заверение копий документов, подготовленных на факультете, в случае необходимости; - з) выполнение различных текущих поручений начальника канцелярии, администрации, центральной канцелярии и декана по мере необходимости.

Основные функции стажера определяются устными или письменными указаниями руководителя стажировки.

Для участия в конкурсе кандидат на стажировку должен представить следующие документы: - а) заявление об участии в конкурсе (приложение №2 и приложение №2.1 – «О защите персональных данных»); - б) автобиография (CV); - в) копия удостоверения личности гражданина Грузии; - г) документ, подтверждающий образование, выданный в порядке, установленном законодательством Грузии, или справка о статусе студента; - д) документ, подтверждающий знание иностранного языка (если необходимо); - е) справка о несудимости за преступления против половой свободы и неприкосновенности (в случае отбора на позицию стажера).

Срок стажировки составляет 3 (три) месяца. Рабочие часы составляют не менее 30 часов в неделю, за исключением выходных дней. Размер оплачиваемой стажировки составляет 700 (семьсот) лари в месяц (включая подоходный налог и пенсионные взносы).

Отбор участников конкурса осуществляется на основе рассмотрения пакета заявок. Приоритет в конкурсе стажеров отдается студентам выпускного курса университета. В случае представления неполного пакета документов конкурсная комиссия не рассматривает заявление апликанта. Отобранные кандидаты, чьи документы соответствуют конкурсным требованиям, пройдут предварительный устный собеседование с конкурсной комиссией на основе предварительного уведомления. Конкретная дата и время собеседования будут сообщены кандидатам заранее. Результаты собеседования будут сообщены апликантам лично.

Требуемую документацию апликант должен отправить с 29 сентября по 2 октября 2026 года, до 17:00, на электронный адрес. В поле темы электронного письма необходимо указать: - «Оплачиваемая стажировка в канцелярии факультета психологии и образовательных наук».