Менеджер по операциям 3PL

О Nebius:

Nebius возглавляет новую эру в облачной инфраструктуре для глобальной экономики ИИ. Мы создаем полнофункциональную облачную платформу ИИ, которая поддерживает разработчиков и предприятия от обучения данных и моделей до развертывания производства, без затрат и сложности создания большой внутренней инфраструктуры ИИ/МО.

Создано инженерами для инженеров. От крупномасштабной оркестровки GPU до оптимизации вывода, мы владеем сложными проблемами в области вычислений, хранения, сетевых технологий и прикладного ИИ.

Входит в список Nasdaq (NBIS) и штаб-квартирой в Амстердаме, мы имеем глобальное присутствие с центрами исследований и разработок по всей Европе, Великобритании, Северной Америке и Израилю. Наша команда из более 1 500 человек включает сотни инженеров с глубоким опытом в области аппаратного, программного обеспечения и исследований и разработок ИИ.

Менеджер по операциям 3PL

Обзор позиции

Менеджер 3PL курирует сеть внешних складов Nebius и эффективность партнеров 3PL, которые их эксплуатируют. Роль обеспечивает, что высококачественное оборудование центра обработки данных, хранящееся и обрабатываемое третьими сторонами, принимается, хранится, выбирается и отправляется по тому же стандарту, что и на объектах, эксплуатируемых Nebius.

Менеджер контролирует операции 3PL посредством SLA, KPI, аудитов и системных данных, координирует ежедневные потоки между 3PL и внутренними командами (Транспорт, Планирование, Бэк-офис, ITDC, Безопасность) и стимулирует затраты, соблюдение требований и постоянное улучшение во всех внешних местах.

Основные обязанности

• Управление сетью 3PL и партнерами

• Управление портфелем внешних складов и партнеров 3PL по EMEA/US/APAC.

• Владение контрактами, SLA и прейскурантами вместе с Закупками и Юридическим отделом; подготовка продлений и переговоров.

• Проведение ежемесячных оперативных обзоров и ежеквартальных бизнес-обзоров (QBRs) с каждым 3PL; согласование и отслеживание планов улучшения.

• Выполнение функций основной точки эскалации для партнеров 3PL и для внутренних команд по вопросам, связанным с 3PL.

• Управление операциями

• Установление и обеспечение стандартов эксплуатации для 3PL: прием, хранение, выбор, упаковка, отправка и возврат (RMA).

• Обеспечение того, чтобы 3PL следовали стандартам Nebius для обращения с тяжелым, хрупким, высококачественным оборудованием (стойки, серверы GPU, устройства HSM).

• Мониторинг ежедневной оперативной эффективности посредством данных WMS, отчетов и визитов на объекты; реагирование на отклонения.

• Руководство анализом коренных причин инцидентов (повреждение, потеря, неправильные отправки, задержки) и отслеживание корректирующих и профилактических действий до завершения.

• Управление запасами и аудиты

• Обеспечение точности запасов на внешних объектах: циклические подсчеты, ежегодные инвентаризации и сверка с ERP/WMS.

• Организация периодических аудитов и инспекций складов 3PL на месте (процесс, безопасность, документация).

• Координация с Бэк-офисом по расхождениям запасов, корректировкам и записям активов.

• Поддержка внутренних и внешних (SOX) аудитов запасов, хранящихся у третьих сторон.

• Координация с внутренними командами

• Согласование объемов ввоза и вывоза с отделами логистики и транспорта, чтобы 3PL-провайдеры имели необходимые мощности и персонал вовремя.

• Координация с ITDC и менеджерами проектов по этапам, комплектации и выпуску оборудования на объекты дата-центров.

• Работа с отделом безопасности по контролю доступа, CCTV, предварительной информации и требованиям безопасного хранения на объектах 3PL.

• Обеспечение точного и своевременного обмена данными между системами 3PL и Nebius ERP/WMS (интеграции, ASN, отчеты о запасах).

• Управление затратами

• Управление бюджетом 3PL: хранение, обработка, услуги с добавленной стоимостью и дополнительные расходы.

• Проверка счетов 3PL-провайдеров вместе с бэк-офисом на соответствие контрактам и фактической деятельности; разрешение споров.

• Отслеживание стоимости за паллету / стойку / перемещение и выявление возможностей для экономии за счет консолидации, оптимизации пространства и renegotiation.

• Развитие сети: подключение и выход

• Оценка потребностей в новом внешнем хранении на основе планов расширения DC и прогнозов мощности.

• Руководство выбором 3PL-провайдеров (RFI/RFQ, оценка объекта) вместе с отделом закупок и подключение новых партнеров: SOP, настройка системы, обучение, ввод в эксплуатацию.

• Управление выходом 3PL-провайдеров и передачей запасов с нулевыми потерями и полной прослеживаемостью.

• Соблюдение требований и управление рисками

• Обеспечение того, чтобы операции 3PL соответствовали требованиям безопасности, охраны труда, страхования и таможенных правил (например, bonded хранение, где это применимо).

• Поддержание документации, готовой к аудиту, по контрактам, SLA, аудитам и инцидентам.

• Выявление операционных и зависимых рисков в сети 3PL и поддержание планов действий в чрезвычайных ситуациях.

• Руководство командой

• Руководство специалистами 3PL / внешнего склада по мере роста функции; установление приоритетов, подключение и развитие их.

• Определение рабочих процессов, обязанностей и путей эскалации между командой 3PL, операциями склада и транспортом.

Ключевые показатели эффективности (KPI) KPI Определение Соблюдение SLA % целей SLA 3PL, достигнутых (dock-to-stock, время цикла заказа, своевременная отправка) Точность запасов % совпадения между физическим запасом 3PL и Nebius ERP/WMS Частота инцидентов Случаи повреждения, потери и неправильной отправки на 1000 перемещений Закрытие CAPA % корректирующих действий, закрытых к сроку Результаты аудита Оценка / результаты аудитов 3PL на месте и тестов SOX Стоимость за единицу Стоимость 3PL за паллету / стойку / перемещение vs. бюджет Точность счета % счетов 3PL, соответствующих контракту и деятельности без споров Ожидания

Автономия: Полная ответственность за сеть 3PL и производительность партнеров; эскалация решений по контракту, бюджету и крупным рискам.

Влияние: Прямое влияние на доступность оборудования, точность запасов и стоимость хранения на всех внешних объектах.

Лидерство: Руководство специалистами 3PL и направление команд партнеров без прямого подчинения.

Путешествия: Регулярные поездки на объекты 3PL для аудитов, обзоров и подключения.

Режим работы: Гибридный, с регулярным присутствием на ключевых логистических объектах.

Преимущества и льготы:

• Конкурентная компенсация

• Возможности карьерного роста и обучения

• Гибкость и ответственность

• Коллаборативная и инновационная культура

• Возможность работать над impactful проектами ИИ

• Международная среда и талантливые команды

Что значит работать в Nebius: