Административный ассистент

Сеть специализированных магазинов алкогольной продукции "Алкосфера" ищет административного ассистента.

Условия работы

• Оплата: 1500 лари - фиксированная;
• График работы: понедельник - пятница, 10:00-18:00;
• График включает 1-часовой перерыв;
• Локация работы: Сабуртало, ул. М. Бурдзгла, 72.

Основные обязанности

• Получение, сортировка, систематизация и архивирование документации компании;
• Сканирование документов и создание электронного архива;
• Администрирование документооборота и входящей/исходящей корреспонденции;
• Упорядочение договоров, актов, счетов, накладных и другой документации;
• Сбор, контроль и архивирование документации из филиалов/магазинов;
• Организация закупок канцелярских принадлежностей и других необходимых товаров;
• Контроль остатков канцелярских запасов и обеспечение их своевременного пополнения;
• Коммуникация с поставщиками и координация заказов;
• Организация ежедневных административных вопросов офиса;
• Координация курьерских, почтовых и других офисных услуг;
• Обеспечение административных вопросов, связанных с приемом встреч и гостей;
• Административная поддержка сотрудников и филиалов компании;
• Подготовка необходимых административных отчетов, таблиц и документов;
• Обеспечение конфиденциальности и порядка документации компании;
• Организация вопросов, связанных с командировками сотрудников, транспортировкой и проживанием.

Если Вы считаете, что эта позиция подходит Вам, отправьте резюме на адрес.

"Алкосфера" благодарит заинтересованных кандидатов!