Менеджер офиса

«NPMC Georgia» - это клиника, которая с 2016 года работает в направлении современной диагностики и лечения головного мозга: QEEG (карта электрической активности мозга), TMS (транскраниальная магнитная стимуляция), Neurofeedback и PEMF-терапия.

Мы ищем организованного и ответственного менеджера офиса, который будет руководить повседневной работой клиники.

Основные обязанности:

• Прием, регистрация пациентов и планирование визитов;
• Ответ на телефонные звонки, электронные письма и сообщения в социальных сетях;
• Координация графика работы врачей и специалистов;
• Ведение документации пациентов и базы данных;
• Получение платежей, подготовка счетов и ведение финансовых записей;
• Контроль и заказ офисных запасов (расходные материалы, электроды, гель и др.);
• Коммуникация с поставщиками и партнерами;
• Предоставление директору регулярных отчетов (работа клиники, количество пациентов, доход);
• Обеспечение чистоты и порядка в клинике.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы менеджером офиса или администратором не менее 1 года (в медицинской сфере - преимущество);
• Свободное владение грузинским языком;
• Знание английского языка (разговорный и письменный);
• Знание компьютерных программ: MS Office / Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar);
• Хорошие коммуникативные навыки и теплое, профессиональное отношение к пациентам;
• Организованность, точность и умение работать самостоятельно;
• Защита конфиденциальности.

Предпочтение будет отдано:

• Опыту работы в клинике медицинского или психологического направления;
• Опыту работы с CRM (системой управления клиентами) или онлайн-системами записи;
• Базовым навыкам управления социальными сетями.

Мы предлагаем:

• Заработную плату: по согласованию;
• График работы: [например, пн-пт, 10:00-18:00];
• Работу в современной, инновационной медицинской среде;
• Возможность профессионального развития.

Адрес: Тбилиси, ул. Николая Кипшидзе, 7B;

Как подать заявку:

Отправьте резюме на электронный адрес с темой «Менеджер офиса».

Собеседование будет проведено онлайн. Мы свяжемся с выбранными кандидатами, чтобы согласовать время и ссылку на собеседование.