Административный ассистент

Тбилисская свободная зона объявляет вакансию: Административный ассистент.

Тбилисская свободная зона

Тбилисская свободная зона (TFZ) - это расположенная в Тбилиси, Грузия, бизнес- и индустриальная платформа, свободная от налогов.

Наша команда тесно сотрудничает с международными клиентами и бизнес-партнерами, обеспечивая им поддержку в процессе начала и дальнейшего ведения деятельности в свободной зоне.

Мы ищем в нашу команду мотивированного, организованного и детально ориентированного административного ассистента / администратора фронтального стола.

Основные обязанности

Обеспечение ежедневной административной и организационной поддержки для команды и менеджмента; Управление корреспонденцией, электронной почтой, телефонными звонками и документацией; Подготовка, организация и производство корпоративных документов и записей; Участие в подготовке писем, контрактов, отчетов и других деловых документов; Координация встреч, визитов и рабочего графика; Коммуникация с местными и международными клиентами, партнерами и поставщиками услуг; Поддержка регистрации новых клиентов и административных процедур; Ведение внутренних баз данных, электронных таблиц и административных записей; Участие в процессах, связанных с инвойсами, платежной документацией и внутренней координацией; Поддержка повседневной деятельности офиса и выполнение других административных задач по мере необходимости.

Требования и квалификация

Образование: высшее образование; Опыт работы на аналогичной административной позиции не менее 2 лет; Свободное владение английским и русским языками; Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с инструментами AI будет преимуществом; Сильные коммуникативные и организационные навыки; Детализация и точность; Профессиональный, ответственный и клиентоориентированный подход; Умение эффективно работать как самостоятельно, так и в команде.

Что мы предлагаем

Конкурентную оплату; Корпоративное медицинское страхование; Профессиональную и международную рабочую среду; Возможности профессионального развития и карьерного роста; Опытную и поддерживающую команду; Комфортные и современные условия работы в центре Тбилиси.

Мы ищем проактивного и ответственного сотрудника, который ценит организованность, точность и профессиональную коммуникацию и заинтересован в профессиональном развитии в международной бизнес-среде.

Заинтересованным кандидатам просьба отправить заявку на электронный адрес.