Менеджер офиса

Компания «Криала», дочерняя компания «Палитра Холдинг», объявляет конкурс на замещение вакантной должности менеджера офиса в Тбилиси.

Основные требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области бизнес-администрирования, экономики или финансов);

• Опыт работы на административной должности;

• Хорошее знание MS Office (Excel, Word, Outlook);

• Знание английского языка будет являться значительным преимуществом.

Функции и обязанности:

• Организация и координация ежедневных административных процессов в офисе. Координация и управление входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков, документооборота и соответствующих вопросов.

• Организация встреч, визитов и календаря.

• Контроль за необходимыми для офиса инвентарем и канцелярскими принадлежностями, планирование соответствующих местных закупок, общение с поставщиками и обеспечение процесса закупок.

• Организация и координация поиска/закупки макулатуры в тесном сотрудничестве с ответственными лицами, ведение переговоров с поставщиками при необходимости.

• Административная поддержка директора и руководящих лиц.

• Мониторинг выполнения задач, полученных от директора, и вопросов, инициированных различными структурными подразделениями (Follow-up), контроль статуса выполнения и постоянное общение с ответственными лицами.

• Прием посетителей и обеспечение представительской среды в офисе.

• Выполнение других административных задач по поручению непосредственного руководителя.

Личные качества:

• Организованность и быстрота;

• Высокая ответственность;

• Способность эффективно управлять временем;

• Сильные навыки общения и координации;

• Способность к быстрому мышлению.

• Ориентация на детали

• Активность, позитивность и ориентация на развитие

Условия:

• График работы: понедельник-пятница, 10:00-18:00;

• Место работы: Тбилиси, улица Кизики 50б

• Заработная плата: на начальном этапе - 1200 лари, после испытательного срока - 1500 лари (выплачивается на руки)

• Льготы: медицинское страхование, корпоративный номер (неограниченный)

Примечание: пожалуйста, отправьте резюме на следующий адрес электронной почты. В теме письма укажите название вакансии, иначе ваше резюме не будет рассмотрено.

Отправляя резюме на эту вакансию, вы подтверждаете, что согласны на обработку компанией ваших персональных данных (сбор, хранение, обработку, группировку, удаление, уничтожение) в соответствии с международными стандартами защиты данных и действующим законодательством Грузии. Цель обработки ваших данных компанией заключается в проведении процедур, необходимых для трудоустройства, и определении вашей пригодности для существующей или будущей вакансии. Если вы не соответствуете требованиям объявленной вакансии, компания рассмотрит ваше резюме на соответствие требованиям будущей вакансии.

Соответственно, ваши данные будут храниться не более 6 месяцев для принятия решения о трудоустройстве.

В соответствии с законом Грузии «О защите персональных данных», вы имеете право получить информацию о ваших данных, обработанных компанией, а также запросить исправление, обновление, дополнение данных, прекращение обработки, блокировку, удаление или уничтожение данных, для чего следует обратиться на следующий адрес электронной почты.

Желаем вам успеха!