Стажер - Отдел закупок Департамента финансов

Государственное учреждение "Тбилисский государственный университет имени Ивана Джавахшвили" объявляет конкурс на отбор стажеров (оплачиваемая стажировка - 2 единицы) в отдел закупок Департамента финансов.

1. Объявить конкурс на отбор стажеров для прохождения оплачиваемой стажировки в отделе закупок Департамента финансов Государственного учреждения "Тбилисский государственный университет имени Ивана Джавахшвили" в количестве 2 (двух) единиц.

2. Принять участие в конкурсе имеет право лицо, имеющее высшее образование или студент выпускного курса.

3. Лицо, участвующее в конкурсе, желательно, должно знать:

• Закон Грузии "О государственных закупках";
• Закон Грузии "О высшем образовании";
• Положение о Департаменте финансов ТГУ.

4. Кандидат должен владеть:

• Государственным языком (письмо, чтение, разговор);
• Английским языком (желательно);
• офисными компьютерными программами - Microsoft Office: Word, Excel, Internet, PowerPoint.

5. При отборе стажеров будет обращено внимание на следующие личностные характеристики (навыки):

• пунктуальность / организованность;
• выполнение задания в установленный срок;
• умение работать самостоятельно;
• культура командной работы;
• ориентация на профессиональное развитие;
• технические навыки и умения;
• проявление инициативы;
• критическое мышление / аналитические способности;
• коммуникабельность;
• способность быстро адаптироваться к изменениям.

6. Функции и обязанности стажера:

• Ознакомиться со спецификой работы Департамента финансов, отдела закупок и университета. В пределах своей компетенции принимать участие в проработке различных вопросов;

• Ознакомиться с документацией отдела, пользоваться соответствующей информацией (с помощью электронных средств и др.);

• Изучить закон о государственных закупках, подзаконные акты, ознакомиться с указаниями и рекомендациями, издаваемыми Агентством по государственным закупкам;

• Ознакомиться с единой электронной системой государственных закупок (https://procurement.gov.ge/);

• Изучить подготовку различной документации: договоры о государственных закупках, соглашения об изменении договора, проекты приказов и др.;

• Ознакомиться с предтендерными процедурами, такими как проверка/систематизация технических заданий, исследование рынка, анализ результатов исследования рынка и др.;

• Принимать участие в подготовке необходимой тендерной документации и других материалов для проведения тендера;

• В ходе тендерных процедур принимать участие в рассмотрении и оценке тендерных предложений, подготовке соответствующих протоколов и уведомлений;

• Подготавливать договоры о государственных закупках под наблюдением;

• Изучить представление документов, подтверждающих проведение упрощенных закупок, электронных тендеров, заключенных договоров или изменений к договору (в том числе, прекращение договора), актов приемки-передачи в Агентство/загрузку в соответствующее поле единой электронной системы; присвоение соответствующего статуса договорам;

• Подготавливать письменные ответы на корреспонденцию, поступающую от структурных подразделений университета, в пределах своей компетенции;

• Выполнять различные текущие работы, определенные положением Департамента, по поручению руководителя отдела;

• Выполнять все задачи, возложенные на него руководителем, предусмотренные положением структурного подразделения и спецификой деятельности;

• Ознакомиться с внутренним распорядком университета и требованиями, установленными этим порядком.

7. Для участия в конкурсе кандидат на стажировку должен представить следующие документы:

• Заявление об участии в конкурсе (приложение N2 и приложение N2, 1 "О защите персональных данных");

• Резюме;

• Копия документа, удостоверяющего личность гражданина Грузии;

• Документ, подтверждающий образование, выданный в порядке, установленном законодательством Грузии / или справка о статусе студента;

• Документ, подтверждающий знание иностранного языка (при необходимости);

• Справка о судимости за преступления против половой свободы и неприкосновенности (в случае занятия должности стажёра).

8. Срок представления документации установлен с 24 сентября 2026 года по 30 сентября 2026 года включительно до 17:00.

9. Отбор кандидатов, желающих принять участие в конкурсе, будет осуществляться на основе рассмотрения конкурсной комиссией пакета документов. В случае представления неполного пакета документов комиссия не будет рассматривать документы кандидата. Кандидат, документы которого соответствуют конкурсным требованиям, пройдет собеседование с отборочной комиссией на основе предварительного уведомления (конкретная дата и время будут сообщены заранее). Результаты собеседования будут сообщены кандидатам лично.

10. Оплачиваемая стажировка составит 700 лари в месяц (включая подоходный налог и пенсионные отчисления). Рабочие часы - не менее 30 часов в неделю, за исключением выходных дней. Период стажировки - 3 (три) месяца.

11. Отбор кандидатов, желающих принять участие в конкурсе, будет осуществляться на основе рассмотрения пакета документов, и кандидаты, прошедшие на следующий этап, будут уведомлены об этом по электронной почте.

12. Прием конкурсных документов от кандидатов осуществляется с 24 сентября 2026 года по 30 сентября 2026 года включительно до 17:00 на электронный адрес. В поле темы необходимо указать - "Оплачиваемая стажировка в отделе закупок".