Менеджер офиса

«Тушиконцепт» - инновационная инвестиционная компания, которая с 2015 года осуществляет инвестиции в грузинский рынок в различных секторах. Компания вкладывает ресурсы в развитие идей и поддерживает проекты на всех этапах до их полной реализации.

Мы ищем менеджера офиса, обладающего сильными организаторскими способностями и природным талантом общения с людьми - человека, который обеспечивает порядок в повседневной деятельности, а в неожиданных ситуациях сохраняет спокойствие и уравновешенность.

Менеджер офиса часто является первым человеком, с которым встречаются в компании. Кроме того, он первым замечает возможные проблемы, прежде чем они станут реальными трудностями. Эффективное выполнение этой позиции одновременно защищает продуктивность, безопасность и организационную культуру.

Адрес: г. Тбилиси, пр. А. Казбеги, 24

Рабочее время: 5 дней в неделю (понедельник-пятница; 10:00-19:00)

Оплата: 2000 лари (нетто)

Основные обязанности:

Полное управление офисными операциями, включая контроль за системами корреспонденции, документации и архива, офисными запасами и оборудованием, чтобы ни один важный вопрос не остался без внимания.

Контроль за порядком в общем офисном пространстве и зонах для сотрудников, чтобы окружающая среда всегда соответствовала стандартам и имиджу компании.

Взаимодействие с поставщиками и постоянными партнерами и координация различных услуг для обеспечения полноценного функционирования офиса; в том числе закупки в пределах компетенции, заказ технического обслуживания и других связанных услуг.

Определение потребностей в офисных запасах и оборудовании и управление процессом закупок, чтобы избежать сбоев в рабочих процессах.

Оказание непосредственной административной поддержки, включая планирование встреч и мероприятий; организацию командировок и поездок; управление отправлениями и корреспонденцией.

Подготовка и управление официальной документацией, связанной с деятельностью.

Управление офисными помещениями и инфраструктурой, включая координацию процессов перемещения, изменения рабочих мест и обустройства новых рабочих пространств с целью практического удовлетворения потребностей сотрудников.

Обеспечение соблюдения стандартов безопасности сотрудников и своевременная реакция на вопросы, связанные с безопасностью рабочей среды.

Отчетность перед непосредственным руководителем по вопросам, связанным с деятельностью.

Требования к квалификации/навыкам:

Высокий уровень владения грузинским и английским языками (знание дополнительного языка будет преимуществом).

Степень бакалавра или соответствующий практический опыт.

Опыт работы на должности менеджера офиса или аналогичной позиции не менее 1 года.

Опыт разработки или улучшения внутренних систем и процессов.

Хорошее знание офисных программ и способность быстро осваивать новые инструменты и системы.

Сильные навыки эффективного управления временем, выполнения нескольких задач одновременно и эффективного общения с людьми; способность гибко действовать в условиях изменения приоритетов.

Если вышеизложенное вам интересно, пожалуйста, отправьте резюме на адрес и укажите название должности - Менеджер офиса.

Сообщаем вам, что отправленное вами резюме и любая другая информация, которая может содержать персональные данные, в том числе данные особой категории, будут обрабатываться ООО «Тогаси» с целью определения соответствия кандидата требованиям вакантной должности. Отправленная вами информация также может быть рассмотрена на другой вакантной должности, исходя из определенных требований, или зарезервирована для другой актуальной вакансии. Отправленная информация будет храниться в течение 3 (трех) месяцев. По истечении этого срока происходит уничтожение информации о вас. Если вы хотите прекратить/запретить дальнейшую обработку вашей информации (данных) или изменить, удалить ее, пожалуйста, обратитесь к нам по следующему электронному адресу.