Менеджер офиса

Агентство недвижимости Грузии (GREA) - компания, которая управляет продажами и маркетингом крупных девелоперских проектов (в том числе: "Лиси Топограф", "Руммикс Девелопмент", "Координата", "Хронометр" и др.) ищет в команду Менеджера офиса, основная обязанность которого будет:

• Прием и направление посетителей и клиентов;
• Управление электронной почтой и корреспонденцией;

• Получение, отправка и передача адресатам посылок и курьерских сообщений;

• Планирование и организация встреч;

• Участие в важных встречах, запись и обобщение информации;

• Административная поддержка сотрудников (подготовка служебных записок, печать/сканирование документов, обеспечение канцелярскими принадлежностями);

• Учет отпусков и пропусков сотрудников;

• Коммуникация со страховой компанией (администрирование страхования сотрудников, обновление списков);

• Ведение и архивирование административной документации (материальной и электронной);

• Закупка, учет и обеспечение исправной работы офисного инвентаря и расходных материалов;

• Закупка и контроль расхода топливного лимита для компании;

• Коммуникация с сервис-провайдерами (уборка, IT, коммунальные услуги, техническое обслуживание);

• Контроль сроков оплаты счетов и офисных платежей;

• Подготовка рабочего места для новых сотрудников;

• Организация командировок и корпоративных мероприятий;

• Выполнение других задач руководителя в пределах компетенции.

Требования:

• Минимально 1 год опыта работы на аналогичной позиции;

• Знание офисных программ (MS Word, Excel, Outlook, Google Workspace);

• Знание английского языка желательно.

Личные качества:

• Организованность и внимание к деталям;

• Коммуникабельность и корректность;

• Способность выполнять несколько задач одновременно;

• Ответственность и соблюдение конфиденциальности.

Местонахождение: г. Тбилиси, ул. Анны Политковской, N2б

График работы: понедельник-пятница, 10:00-18:30

Оплата: фиксированная зарплата 1500 лари + медицинское страхование

Заинтересованным лицам просьба отправить резюме на следующий электронный адрес и указать название вакансии в поле темы. Связь будет осуществляться только с выбранными кандидатами.

Отправляя резюме, вы подтверждаете, что согласны с тем, что компания "GREA" будет обрабатывать и хранить ваши персональные данные в течение 1 года. Работодатель может хранить и рассматривать ваши данные также для других позиций.

Если после выражения согласия на обработку персональных данных вы не хотите, чтобы ваши персональные данные обрабатывались, пожалуйста, напишите нам на следующий электронный адрес.

Желаем вам успеха!

Информацию о компании вы можете найти на сайте www.grea.ge