Административный ассистент директора
Переведено автоматически с языка оригинала.
Международная бизнес-консалтинговая компания "IBCCS Tax Georgia" объявляет вакансию на должность административного ассистента директора.
Непосредственный руководитель: директор
Основные обязанности:
** Административная и организационная поддержка директора и менеджмента; ** Поддержка директора в административных вопросах его повседневной деятельности; ** Подготовка документов, связанных с HR, административной, договорной и другой деятельностью; ** Подготовка трудовых договоров, изменений к договорам, документов, связанных с прекращением трудовых отношений, внутренних приказов и других HR-документов; ** Подготовка писем, запросов, уведомлений, заявлений и других необходимых документов; ** Создание, организация и обновление электронного архива документации компании; ** Загрузка, сортировка, категоризация и управление документами в соответствующих программах и цифровых платформах; ** Ведение реестра документов и мониторинг договоров, сроков, обновлений и подписей; ** Координация процесса сбора, проверки, подписания и размещения документов в архиве; ** Участие в подготовке документации, связанной с приемом и увольнением сотрудников; ** Координация административной коммуникации с сотрудниками, подрядчиками, клиентами и другими партнерами; ** Помощь в подготовке встреч, корреспонденции, отчетов, презентаций и других необходимых материалов для директора; ** Мониторинг выполнения задач, поставленных директором, и координация соответствующих вопросов; ** Поддержка других проектов и задач, связанных с деятельностью директора; ** Выполнение других административных обязанностей, определенных директором.
Требования к квалификации:
** Высшее образование в области права, бизнес-администрирования, менеджмента, управления человеческими ресурсами или в соответствующей сфере; ** Опыт работы с административной, HR-, юридической документацией или на аналогичной должности будет преимуществом; ** Хорошее знание офисных программ и опыт работы с программами управления документами и онлайн-платформами; ** Высокая организованность и внимание к деталям; ** Способность эффективно управлять несколькими задачами, документами и сроками одновременно; ** Ответственное отношение к конфиденциальной информации; ** Свободное владение грузинским языком; знание английского и/или русского языка будет преимуществом; ** Способность работать самостоятельно и обеспечивать эффективную административную поддержку директору.
В случае интереса, пожалуйста, отправьте свое резюме на адрес: и укажите в теме письма "Административный ассистент".
Мы публикуем копию этого объявления, чтобы его нашли те, кто ищет работу в Грузии, со ссылкой на первоисточник. Если оно ваше, вы можете взять управление им на себя, или попросить нас его снять.
Полученное объявление становится прямым: показывается выше зеркальных копий, отклики приходят в вашу панель, а объявление попадает в поиск вакансий Google.