Специалист по учёту payable

Эта роль является частью нашей команды Центральной финансовой службы в saas.group .

Что такое saas.group?

Мы - катализатор, стоящий за историями успеха вашего любимого программного обеспечения. saas.group, основанная в 2017 году, ставит своей целью ускорять развитие перспективных венчурных проектов B2B SaaS, раскрывая их полный потенциал. Как мощный портфельный центр Software-as-a-Service, мы специализируемся на приобретении небольших программных продуктов и их доработке до отраслевых звезд. Наша динамичная, полностью удаленная команда состоит из почти 380+ коллег из 50+ стран, и мы действительно глобальны и переписываем правила инноваций и сотрудничества в сфере SaaS. Под нашим крылом мы развиваем 25 интересных брендов . Не стесняйтесь изучать наш Центр для кандидатов , чтобы получить представление изнутри, погрузиться в нашу культуру, получить ценные знания о наших командах и о том, как мы работаем.

Также не забудьте подписаться на saas.group в LinkedIn , чтобы быть в курсе наших вакансий, эпизодов подкастов и всех событий, происходящих в нашей компании.

Обзор профиля

Мы ищем специалиста по учёту payable, который возьмёт на себя ответственность за процесс учёта payable для наших европейских и французских подразделений. Вы присоединитесь к нашей Центральной финансовой команде и возьмёте на себя полную ответственность за то, как приходят счета поставщиков, проверяются, регистрируются и оплачиваются, а также за то, как поддерживается чистота и согласованность расходов по картам в Pleo и Ramp. Это практическая роль для человека, который знает учёт payable и операции по платежам изнутри и любит наводить порядок и структуру в процесс. Многие счета, которые вы будете обрабатывать, не на английском языке и сопровождаются местными налоговыми правилами, поэтому опыт работы с европейскими подразделениями является реальным преимуществом. У вас также будет возможность создать автоматизацию вокруг Pleo и Ramp, превращая ручные шаги в гладкие рабочие процессы в портфеле быстро растущих брендов SaaS.

Ваше непосредственное влияние в первые 3-6 месяцев будет:

• Взять на себя управление почтовым ящиком учёта payable и повседневным потоком счетов и платежей для наших европейских и французских подразделений, управляя им от начала до конца без надзора.

• Довести до актуальности reconciliation карт Pleo и Ramp и установить чёткий ритм для отслеживания недостающих квитанций, описаний и кодирования.

• Согласовать и очистить данные поставщиков, а также настроить чёткую структуру папок учёта payable и документацию.

Ваши обязанности

• Проверять входящие счета поставщиков на точность, полноту и действительность утверждений, а также отслеживать спорные счета до их разрешения.

• Регистрировать счета и группировать их для оплаты с использованием подходящего метода платежа.

• Управлять и отслеживать почтовый ящик учёта payable ежедневно, поддерживая его в организованном и актуальном состоянии.

• Согласовывать транзакции по картам Pleo и Ramp для ваших назначенных подразделений.

• Отслеживать транзакции по картам с недостающими квитанциями, описаниями или кодированием и отправлять регулярные напоминания держателям карт в Pleo и Ramp.

• Управление процессом основных данных поставщиков, включая регулярную сверку листа поставщиков.

• Создание, организация и поддержание структуры папок и документации по управлению счетами.

Что вы приносите

• 5+ лет опыта работы в области учета счетов payable или операций по платежам с сильным опытом обработки платежей. Опыт работы с европейскими организациями является большим преимуществом.

• Высокая практическая компетентность в работе с Pleo и Ramp. Опыт создания автоматизации рабочих процессов вокруг них является преимуществом, а опыт работы с NetSuite также является плюсом, но не обязательным.

• Свободное владение английским языком и четкий, проактивный стиль общения с поставщиками, держателями карт и коллегами.

• Вы можете работать в основном в пределах центральных европейских часов (CET).

• Активное использование инструментов ИИ для повышения личной производительности и качества работы, постоянное изучение новых возможностей и определение возможностей практического применения ИИ в повседневной работе.

Что мы предлагаем

• Максимальная гибкость: Мы на 100% удаленная команда. Вы можете работать откуда угодно и когда угодно.

• Свобода и автономия: Мы команда с высоким уровнем доверия, и вам будет предоставлена большая гибкость для решения проблем самостоятельно, с помощью команды, когда это необходимо.

• Минимальная бюрократия: Мы не любим заниматься meetings и бумажной волокитой. Мы стремимся к эффективности и поддержанию устойчивого темпа.

• Небольшая и дружная команда: Мы помогаем друг другу, проводим время вместе и шутим.

• Наша сеть: Мы сообщество предпринимательских SaaS-специалистов, которые регулярно обмениваются идеями, знаниями, опытом и экспертизой друг с другом внутри компании.

• Гибкий отпуск: Мы хотим, чтобы вы могли восстановить силы, когда это необходимо., saas.group привержена созданию разнообразного и инклюзивного рабочего места. Мы гордимся тем, что являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Все квалифицированные заявители будут рассмотрены на предмет трудоустройства без учета расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или выражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, генетических данных, инвалидности, возраста или статуса ветерана. Мы ценим разнообразие и привержены созданию инклюзивной среды для всех сотрудников. Если вы увлечены работой с командой, которая ценит инновации, совершенство и справедливость, мы приглашаем вас подать заявку.

Мы верим в справедливую и прозрачную оплату. Диапазоны зарплат в saas.group корректируются по местоположению и соответствуют местным рыночным медианам для удаленной работы, и будут предоставлены нашим потенциальным будущим сотрудникам в письменной форме до вашего первого интервью - так что у вас будет все необходимое для оценки возможности.