Главный специалист отдела закупок

1. Объявлен конкурс на замещение должности главного специалиста (I категория) отдела закупок финансового департамента Секции публичного права - «Университет Ивана Джавахишвили в Тбилиси».

2. Заработная плата для кандидата, занявшего вакантную должность, предусмотренную первым пунктом, составит 1330 (одна тысяча триста тридцать) лари в месяц (включая подоходный налог и пенсионные отчисления).

3. Кандидат должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

• Высшее образование - бакалавр (экономика/бизнес-администрирование/право);

• Не менее 3 лет опыта работы, в том числе не менее 1 года опыта работы в сфере государственных закупок;

• Свободное владение офисными компьютерными программами Word, Exel.

4. От кандидата требуется знание:

• Кодекс административного права Грузии;

• Статьи 1595-1599 Кодекса административных правонарушений Грузии;

• Статья 1951 Уголовного кодекса Грузии;

• Закон Грузии "О государственных закупках";

• Постановление правительства Грузии №55 от 14 января 2014 года "Об утверждении технического регламента - "Правил определения накладных расходов и плановой прибыли при государственных закупках строительных работ";

• Постановление правительства Грузии №439 от 26 сентября 2017 года "Об утверждении технического регламента - "Методология определения адекватности ценообразования сметы строительных работ";

• Приказ председателя Агентства государственных закупок №13 от 17 августа 2015 года "Утверждение критериев упрощенных закупок и порядка проведения упрощенных закупок";

• Приказ председателя Агентства государственных закупок №12 от 14 июня 2017 года "Об утверждении порядка проведения электронных торгов";

• Приказ председателя Агентства государственных закупок №7 от 20 сентября 2010 года "Об утверждении порядка идентификации объектов закупок и определения их однородности";

• Приказ председателя Агентства государственных закупок №19 от 29 октября 2015 года "Об утверждении порядка и условий ведения черного списка";

• Приказ председателя Агентства государственных закупок №2 от 26 февраля 2016 года "Об утверждении порядка и условий ведения белого списка";

• Приказ председателя Агентства государственных закупок №7 от 22 мая 2015 года "Об утверждении порядка и условий государственных закупок проектных услуг посредством конкурса";

• Приказ председателя Агентства государственных закупок №2 от 10 февраля 2011 года "Об утверждении порядка отчетности закупочных организаций";

• Приказ председателя Агентства государственных закупок №27 от 25 декабря 2015 года "Методология выявления искусственного дробления государственных закупок";

• Приказ председателя Агентства государственных закупок №11 от 28 июля 2016 года "Об утверждении порядка проведения двухэтапных электронных торгов.

5. От applicants требуется наличие следующих личностных качеств:

• Креативность;

• Внимательность и ориентация на детали;

• Оперативность;

• Профессионализм;

• Способность работать над несколькими задачами одновременно, независимо и эффективно;

• Навыки командной работы и эффективной коммуникации;

• Умение аргументировать;

• Способность работать в форс-мажорных обстоятельствах;

• Пунктуальность и умение эффективно управлять временем;

• Способность адекватно воспринимать изменения и быстро осваивать новшества.

6. От главного специалиста отдела закупок (категория I) департамента финансов ТГУ требуется выполнение следующих обязательств (основных обязанностей):

• Составление годового плана закупок в соответствии с источниками финансирования, требованиями структурных подразделений, грантовых проектов, научно-исследовательских институтов, определенных сметой;
• При необходимости участие в разработке технических заданий и спецификаций совместно с профильными департаментами, консультирование и сбор информации в соответствии с заявкой на закупку;
• Обеспечение подготовки к закупке, установление денежных лимитов, выбор средства закупки. Проверка полноты и логичности технических заданий и спецификаций. Организация подготовки тендерной документации и других материалов для проведения тендера. Составление тендерной документации, совместная работа с профильными, юридическими и финансовыми департаментами;
• Рассмотрение и оценка тендерных предложений во время проведения тендерных процедур с учетом квалификационных требований, правил и критериев оценки. Руководство процессом отбора и оценки претендентов, подготовка предварительных работ для принятия решения о выявлении победителя, подготовка соответствующих протоколов и уведомлений. Проведение переговоров с поставщиками в случаях, предусмотренных законом о государственных закупках. Заключение договоров государственных закупок с победившей компанией;
• Контроль и надзор за исполнением договора о государственной закупке. При необходимости организация, осуществление и хранение изменений в договоре. Подготовка документации для инспекции каждого текущего договора, подготовка промежуточных и окончательных актов приемки-передачи, подготовка пакета документации для расчетов с поставщиками и отправка в финансовый департамент;
• Консультирование других департаментов по вопросам правил закупок; определение финансовых обязательств в соответствии с заключенными договорами;
• Представление документа, отражающего договор, заключенный в результате упрощенной закупки, электронного тендера или изменения этого договора (в том числе расторжения договора), актов приемки-передачи в агентство/загрузка в соответствующее поле единой электронной системы. Присвоение соответствующего статуса договорам;