Администратор

«Университетская клиника медицинской реабилитации имени Кена Уокера» объявляет конкурс на замещение должности администратора (фронт-деска).

Основные обязанности

• Вежливое общение с посетителями/гостями, клиентами клиники;
• Прием и обслуживание клиентов согласно стандартам клиники, предоставление информации и прощание;
• Предоставление информации о различных услугах, процедурах и тарифах;
• Прием входящих телефонных звонков, предоставление соответствующей информации и/или переадресация соответствующему лицу;
• Получение, регистрация и доставка принесенных посылок/писем соответствующему лицу;
• Информирование дистрибьюторов - связь с соответствующим персоналом;
• Подготовка необходимой документации (амбулаторная карта, счет, ваучер, гарантийное письмо, договор на оказание услуг, акт приема-передачи и др.) и предоставление ее клиентам;
• Регистрация пользователей клиники в системе (регулярный контроль зарегистрированных пациентов в программе, создание регистрационного документа, извлечение существующей базы и загрузка необходимой информации на портал министерства);
• Передача информации менеджеру отделения в конце и начале рабочего дня.

Основные требования

• Опыт работы на аналогичной должности (желательно);
• Свободное владение грузинским и русским языками; владение любым другим языком будет преимуществом;
• Знание офисных и компьютерных программ.

Личные качества

• Высокая ответственность;
• Пунктуальность и организованность;
• Внимательность и доброжелательность;
• Способность работать самостоятельно и в команде;
• Способность работать в стрессовых ситуациях и быстро принимать решения;
• Ориентация на детали;
• Добросовестное отношение к работе.

Мы предлагаем: дружественную и командную среду.

График работы: 5 рабочих дней - 8-часовая нагрузка.

Заинтересованным лицам просьба прислать резюме на электронный адрес. В поле темы указать название вакансии: должность администратора.