Proje Yöneticisi

SSIP Gürcistan Belediyesi Kalkınma Fonu, altyapı projelerinin yönetimi alanında - Proje Yöneticisi boş pozisyonu için bir yarışma ilan ediyor. Gürcistan Belediyesi Kalkınma Fonu tarafından hayata geçirilen ve devam eden projeler hakkında bilgi için şu bağlantıya göz atabilirsiniz: http://mdf.org.ge veya Facebook sayfasında: https://www.facebook.com/mdf.org/ Boş pozisyon: 2 (iki) adet; Çalışma yeri: Tbilisi şehri; Çalışma saatleri: Pazartesi-Cuma, 09:00-18:00, tam zamanlı (emek sözleşmesi); Ücret: 6 400 lari. Ek faydalar: telefon limiti. Fonksiyonlar ve sorumluluklar:

• SSIP "Gürcistan Belediyesi Kalkınma Fonu"nun faaliyetini düzenleyen mevzuatın/yasal belgelerin, iş sözleşmesinin, iş tanımının ve diğer iç belgelerin öğrenilmesi / gerekliliklerin karşılanması;

• SSIP "Gürcistan Belediyesi Kalkınma Fonu"nun elektronik belge yönetim sistemi ve resmi e-posta ile gelen yazışmaların zamanında öğrenilmesi, kararların zamanında uygulanması ve tamamlanmasının sağlanması;

• Altyapı projelerinin (ler) temel stratejisinin geliştirilmesi ve tüm döngünün koordinasyonu;

• Zaman ve faaliyetlerde belirtilen detaylı planın hazırlanması ve bu planın izlenmesi, kontrol edilmesi ve gerekli önlemlerin alınması, yönetimle koordineli olarak;

• Devlet alımı sözleşmesinin ve teknik şartnamenin öğrenilmesi;

• Proje(ler) ile ilgili yazışmaların üretilmesi/kaydedilmesi/sistemleştirilmesi;

• Proje(ler) ile ilgili denetim (iç ve dış) teknik raporlarının/bilgilerinin kaydedilmesi/sistemleştirilmesi;

• Proje(ler) ile ilgili sürelerin kontrol edilmesi;

• İlgili tarafların belirlenmesi, iletişim kurulması, proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarında çalışma toplantılarının planlanması/organize edilmesi;

• İsteğe bağlı olarak, yerel halkla proje(ler) kapsamında halka açık toplantıların düzenlenmesi, yönetici kişilerle birlikte;

• Fonun çeşitli departmanları/programları ile koordineli işbirliğinin sağlanması;

• Altyapı projelerinin uygulanmasına katılan taraflarla koordineli çalışma;

• Proje(ler)in nesnelerine çalışma ziyaretlerinin planlanması, yerinde durumun öğrenilmesi;

• Proje(ler)in nesnelerine çalışma ziyaretleri hakkında ilgili seyahat raporunun hazırlanması ve yetkili kişilere sunulması; ∙ Yürütücü/nesne teknik denetçisinin proje(ler) ile ilgili konularda bilgilendirilmesi;

• Yapılan işin ödenmesi amacıyla, Fonun iç yasal belgelerinde belirlenen prosedüre uygun olarak ilgili önlemlerin alınması;

• Yönetim bilgi sisteminde (MIS), periyodik ve/veya nihai uzlaştırma için ilgili bilgilerin kaydedilmesi ve ödeme sertifikasının hazırlanması;

• Proje(ler) nesnelerinin bütçe tahminlerinin yansıtılması/düzeltilmesi Yönetim Bilgi Sistemi'nde (MIS);

• Fon'da sunulan belge ve bilgilerin işlenmesi, toplantı taslağının hazırlanması ve ilgili bilgi ve belgelerin SSIP "Gürcistan Belediyesi Kalkınma Fonu" sözleşmelerinin değişiklikleri ve süresi dolmadan feshedilmesi ile ilgili komisyon toplantısına sunulması, avans verilmesiyle ilgili konular dahil.

• İcra Direktörü tarafından emirle onaylanmış talimatlara (SSIP "Gürcistan Belediyesi Kalkınma Fonu tarafından tamamlanan inşaat işlerinin teslimi ve ilgili prosedürler talimatı) göre yetkilerin yerine getirilmesi;

• Proje(ler) hakkında yetkinlik çerçevesinde farklı tür ve periyotlarda raporların hazırlanması ve talep üzerine teslim edilmesi, sunumların hazırlanması;

• Proje(ler) ile ilgili belgelerin düzenli depolanması, belirli bir süre sonra Fonun idari departmanının yardımıyla arşivlenmesi.

• Doğrudan amir(ler)in proje(ler)in ilerleyiş sürecinde ortaya çıkan sorunlar ve teknik gecikmeler hakkında zamanında bilgilendirilmesi; ∙ Doğrudan amir(ler)in, organizasyonun imajını ve itibarını etkileyebilecek tüm konular hakkında zamanında bilgilendirilmesi;

• İşgal edilen pozisyona uygun olarak, çalışanların SSIP "Gürcistan Belediyesi Kalkınma Fonu" tarafından planlanan ve devam eden süreçlere dahil edilmesi;

• Yeni çalışanlar için deneyim paylaşımı;

• Doğrudan amirin görevlerinin yerine getirilmesi;

• Astlık-üstlük ilişkilerinin korunması. Diğer kuruluşlar / yapısal birimler / departmanlar ve temsilcileri ile iletişim kurulması, karşılıklı saygı ve kolegiyallik temelinde;

• Çalışanın hizmet yetkilerini yerine getirirken öğrendiği ve bu kişinin profesyonel, ticari veya kişisel sırlarını oluşturan tüm konularda gizliliğin korunması;

• Çalışana emanet edilen SSIP "Gürcistan Belediyesi Kalkınma Fonu" mülkiyetindeki malzeme-teknik araçların korunması ve dikkatli kullanılması, çalışanın emrindeki çeşitli kaynakların rasyonel kullanımının sağlanması.

Gerekli Gereksinimler:

• Yüksek öğrenim

• İş deneyimi - Altyapı projelerinde 3 yıllık proje yöneticisi (proje yönetimi/ idari işlemleri) deneyimi.

• Bilgisayar programları, işletim sistemleri

• Ofis programları: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Gmail. Diller: Yazılı beceriler Konuşma: Gürcüce C1 C1, İngilizce B2 B2

Yasal Mevzuat:

• Gürcistan'ın "Yolsuzlukla Mücadele Hakkında" Kanunu;
• "Kamu Hukuku Tüzel Kişiliği - Gürcistan Belediye Kalkınma Fonu'nun kurulması, Yönetim Kurulunun belirlenmesi ve tüzüğünün onaylanması hakkında".

Mesleki Beceriler:

• İş planlama ve organizasyon becerisi;
• Etkili iletişim ve müzakere yürütme becerisi;
• Bağımsız çalışma becerisi;
• Takım çalışması becerisi;
• Yüksek sorumluluk duygusu.