Менеджер проекта

Служба муниципального развития Грузии объявляет конкурс на вакантную должность менеджера проекта в направлении управления инфраструктурными проектами.

Информация о реализованных и текущих проектах Службы муниципального развития Грузии доступна по ссылке: http://mdf.org.ge или на странице Facebook: https://www.facebook.com/mdf.org/

Вакантная позиция: 2 (две) единицы;

Место работы: город Тбилиси;

Рабочее время: понедельник-пятница, 09:00-18:00, полный рабочий день (трудовой договор);

Оплата: начисленная 6 400 лари.

Дополнительные льготы: телефонный лимит.

Функции и обязанности:

• Изучение законодательных и нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность Секции муниципальных проектов и развития Грузии, трудового договора, должностной инструкции и других внутренних документов, обеспечение соблюдения требований;

• Своевременное ознакомление с входящей корреспонденцией, полученной через электронную систему документооборота Секции муниципальных проектов и развития Грузии и служебную почту, обеспечение своевременного выполнения и завершения резолюций;

• Разработка основной стратегии управления инфраструктурными проектами и координация полного цикла;

• Составление детального плана с указанием сроков и мероприятий, мониторинг, контроль и принятие необходимых мер в соответствии с руководством;

• Ознакомление с государственными закупками контрактов и техническими заданиями;

• Ведение, учет и систематизация корреспонденции, связанной с проектом;

• Учет и систематизация надзорных технических отчетов и информации, связанных с проектными объектами;

• Контроль сроков, связанных с проектом;

• Выявление заинтересованных сторон, коммуникация, планирование и организация рабочих встреч на всех этапах проекта;

• Организация публичных встреч с местным населением в рамках проекта совместно с руководящими лицами по мере необходимости;

• Обеспечение координированного сотрудничества с различными департаментами и программами Секции муниципальных проектов и развития Грузии;

• Координированная работа с участниками реализации инфраструктурных проектов;

• Планирование рабочих визитов на проектные объекты, ознакомление с ситуацией на месте;

• Подготовка отчета о командировке и представление информации уполномоченным лицам в установленном порядке;

• Информирование исполнителя/технического надзора объекта о вопросах, связанных с проектными объектами;

• Осуществление соответствующих мероприятий для оплаты выполненных работ в соответствии с внутренними документами Секции муниципальных проектов и развития Грузии;

• Отражение соответствующей информации в системе управления информацией (MIS) для периодической и окончательной отчетности, подготовка сертификата платежа;

• Отражение/корректировка прогноза бюджета проектных объектов в системе управления информацией (MIS);

• Обработка документации/информации, представленной в Секции муниципальных проектов и развития Грузии, подготовка проекта протокола и представление соответствующей информации/документации на заседании комиссии по рассмотрению изменений и досрочного прекращения контрактов.

• Выполнение полномочий, определенных инструкцией, утвержденной приказом исполнительного директора;

• Подготовка и представление различных типов отчетов и презентаций по проектам в пределах компетенции и в соответствии с требованиями;

• Организованное хранение проектной документации, а также ее архивирование с помощью административного департамента.

• Своевременное информирование непосредственного руководителя о проблемах и технических задержках, возникших в ходе реализации проекта;

• Своевременное информирование непосредственного руководителя о вопросах, которые могут повлиять на имидж и репутацию организации;

• Вовлечение сотрудников в процессы, запланированные и реализуемые Секцией муниципальных проектов и развития Грузии;

• Обмен опытом с новыми сотрудниками;

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;

• Соблюдение субординации, установление коммуникации с другими организациями/структурными подразделениями/службами и их представителями на основе взаимоуважения и коллегиальности;

• Защита конфиденциальной информации по всем вопросам, которые стали известны сотруднику при выполнении служебных обязанностей и представляют собой профессиональную, коммерческую или личную тайну;

• Защита и сохранность материальных и технических средств, находящихся в собственности Секции муниципальных проектов и развития Грузии и предоставленных сотруднику, обеспечение рационального использования различных ресурсов, находящихся в распоряжении сотрудника.

Обязательные требования:

• Высшее образование

• Опыт работы - в качестве менеджера проекта в направлении инфраструктурных проектов (администрирование / управление проектом) не менее 3 лет.

• Компьютерные программы, операционные системы

• Офисные программы: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Outlook, Gmail. Языки: письменные навыки речи: грузинский C1 C1, английский B2 B2

Законодательство:

• Закон Грузии "О борьбе с коррупцией";
• "Об учреждении юридического лица публичного права - Фонда муниципального развития Грузии, определении наблюдательного совета и утверждении его положения".

Профессиональные навыки:

• Способность планировать и организовывать работу;
• Способность к эффективному общению и проведению переговоров;
• Способность работать самостоятельно;
• Способность работать в команде;
• Высокая ответственность.