İş Prosesleri ve Kayıt Servisi Uzmanı

"Sakartvelo Ulusal Üniversitesi SEU" iş ilanını İş Prosesleri ve Kayıt Servisi Uzmanı pozisyonu için duyurur.

Konum: Tiflis, Çinandli sok. №9;

Çalışma şekli: Tam zamanlı

Temel sorumluluklar:

• Belgelerin alınması, kaydedilmesi ve amaçlarına uygun olarak yönlendirilmesi;
• Gelen belgelerin alıcıya teslim edilmesi, imzalanmak üzere sunulması, zamanında incelenmesi ve yöneticiye sunulması;
• Giden belgelerin usulüne uygun olarak işlenmesi ve gönderilmesi;
• Gelen ve giden yazışmaların, iç belgelerin, Akademik Konsey tutanaklarının, memorandumlardan ve Rektör emirlerinin kaydedilmesi;
• Belgelerin kopyalarının ilgililere usulüne uygun olarak verilmesi;
• Eğitim kurumlarının kayıtlarında üniversitenin eğitim programlarına kayıtlı kişiler hakkında yasal olarak gerekli olan bilgilerin tam ve doğru bir şekilde yansıtılması;
• Üniversite öğrencileri kayıtlarında mevcut bilgilerin izlenmesi ve doğruluğunun sağlanması (öğrenci statüsü, eğitim programı, kişisel veriler);
• Yetki dahilinde, ilgili yapısal birime teslimat için istatistiksel veriler hakkında bilgi hazırlanması;
• Arşivde teslim edilecek işlerin oluşturulması ve düzenlenmesi;
• Belgelerin arşivlenmesi için gerekli önlemlerin alınması;
• Doğrudan amirin diğer görevlerinin yerine getirilmesi.

Temel gereksinimler:

• En az lisans akademik derecesi;
• Bilgisayar programları bilgisi (MS Office);
• İngilizce (en az B1).

Yetkinlik ve beceriler:

• Takım halinde ve bağımsız olarak çalışma yeteneği;
• Gürcü ve İngilizce olarak yazılı ve sözlü iletişim becerisi;
• Yüksek sorumluluk duygusu;
• Doğruluk ve detaylara yönelme yeteneği;
• Yoğun çalışma rejiminde çalışma yeteneği.

İlgili kişiler, 20 Ekim 2026 tarihine kadar CV'lerini şu adrese göndermelidir. Lütfen, konu alanına pozisyonun adını belirtiniz, aksi takdirde adaylığınız dikkate alınmayacaktır.