Специалист службы делопроизводства и реестра

«Национальный университет Грузии СЕУ» объявляет конкурс на замещение должности специалиста службы делопроизводства и реестра.

Местонахождение: г. Тбилиси, ул. Цинцладзе, №9;

Ставка: полная

Основные обязанности:

• Прием, регистрация и переадресация документов;
• Передача входящих документов адресату, оформление документов, представляемых на подпись, их своевременное рассмотрение и представление руководителю;
• Надлежащая обработка и отправка исходящих документов;
• Учет входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации, протоколов заседаний академических советов, меморандумов и приказов ректора;
• Выдача копий документов заинтересованным лицам в установленном порядке;
• Полное и точное отражение информации о лицах, зачисленных на образовательные программы университета в реестрах образовательных учреждений, в соответствии с требованиями законодательства;
• Мониторинг информации, содержащейся в реестре студентов университета, и обеспечение ее точности (статус студента, образовательная программа, личные данные);
• Подготовка информации о статистических данных в пределах компетенции для предоставления соответствующему структурному подразделению;
• Формирование и оформление дел, подлежащих сдаче в архив;
• Осуществление мероприятий, необходимых для архивирования документации;
• Выполнение других задач, поставленных непосредственным руководителем.

Основные требования:

• Академическая степень не ниже бакалавра;
• Знание компьютерных программ (MS Office);
• Английский язык (не ниже B1).

Компетенция и навыки:

• Способность работать в команде и самостоятельно;
• Совершенное владение письменной и устной коммуникацией на грузинском и английском языках;
• Высокая ответственность;
• Способность к точности и вниманию к деталям;
• Способность работать в режиме высокой загрузки.

Заинтересованные лица могут направить свои резюме до 20 октября 2026 года по адресу. Пожалуйста, укажите название должности в поле темы, иначе ваша кандидатура не будет рассмотрена.