Администратор reception

"Artana Development" - это девелоперская компания, ориентированная на международные стандарты, которая создает проекты недвижимости премиум-класса.

Компания развивает проект апартаментов гостиничного типа в партнерстве с международной гостиничной группой Accor, что объединяет проект с современными стандартами девелопмента, инвестиций и гостиничной индустрии.

На этапе развития компании мы ищем администратора reception, который присоединится к команде продаж и маркетинга Artana Development в Батуми и обеспечит профессиональное обслуживание клиентов в офисе продаж, предоставление им первичной информации и перенаправление соответствующим консультантам по продажам.

Мы ищем коммуникативного, организованного и ориентированного на клиента человека, способного эффективно общаться с клиентами разных национальностей, создавать приятную атмосферу для посетителей офиса и оказывать административную поддержку ежедневной деятельности команды продаж.

Преимущества: Дополнительную информацию о компании и проекте можно найти на сайте: https://artanadevelopment.com/en/

Позиция: Администратор reception

Местонахождение: Батуми

Основные обязанности:

• Профессиональное и приветливое обслуживание посетителей, клиентов и потенциальных покупателей недвижимости.

• Выяснение потребностей посетителей и направление их к соответствующим консультантам по продажам или представителям компании.

• Прием входящих телефонных звонков, ответы на общие вопросы и переадресация звонков соответствующим сотрудникам.

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией, электронными письмами и сообщениями.

• Поддержание порядка в приемной и обеспечение чистоты, организованности и благоустроенности офиса продаж.

• Координация графика встреч и совещаний с посетителями в сотрудничестве с командой продаж.

• Ведение учета посетителей и обеспечение точности данных в соответствии с внутренними процедурами компании.

• Предоставление общей информации о компании и офисе продаж клиентам; переадресация детальных вопросов, связанных с недвижимостью, соответствующим консультантам по продажам.

• Административная поддержка команды продаж и маркетинга, включая подготовку, печать, сканирование и архивирование документов.

• Подготовка пространства для совещаний и обеспечение необходимых условий для гостей по мере необходимости.

• Контроль за офисными запасами и информирование ответственных лиц о необходимости их пополнения.

• Защита конфиденциальности информации о клиентах и документах компании, обработка в соответствии с внутренней политикой.

• Выполнение других административных и офисных обязанностей, возложенных непосредственным руководителем.

Требования к квалификации:

• Желателен опыт работы на должности администратора приемной, обслуживания клиентов, административного управления офисом, гостиничного бизнеса или аналогичной позиции;
• Обязательное знание английского и русского языков, знание турецкого языка будет преимуществом;
• Умение общаться и налаживать межличностные отношения;
• Организованность и внимание к деталям;
• Способность управлять несколькими задачами одновременно и эффективно общаться с разными типами клиентов;
• Базовые знания компьютерных программ, включая Microsoft Office, электронную почту и управление календарем.

Знание языков:

• Грузинский, свободно;
• Английский, очень хорошее знание;
• Русский, хорошее знание;
• Турецкий, будет преимуществом;
• Знание другого иностранного языка, дополнительное преимущество.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную оплату труда, соответствующую вашему опыту и квалификации;

• Систему бонусов и мотивации, основанную на результатах;

• Корпоративное медицинское страхование;

• Корпоративный мобильный номер и компенсацию расходов на связь;

• Возможность профессионального роста в международной среде, ориентированной на стандарты;

• Возможность работы над премиум-проектом, связанным с международным брендом;

• Сотрудничество с опытными профессионалами и различными функциональными командами;

• Возможность карьерного роста в развивающейся компании.

Если вы заинтересованы, пожалуйста, отправьте свое резюме на следующий адрес. В теме письма укажите название должности.

Отправляя резюме, вы подтверждаете, что согласны:

• На обработку ваших персональных данных (имя, фамилия, личный номер, адрес,
• Дата рождения, электронная почта, информация об образовании и опыте работы (месте) и других дополнительных сведений, предоставленных вами) компанией ООО "Артана Девелопмент";
• На использование персональных данных только в процессе отбора кандидатов (соискателей работы);
• На хранение персональных данных в течение 1 (одного) года; при этом мы разъясняем, что в любое время вы имеете право отозвать вышеуказанное согласие и потребовать прекращения обработки ваших персональных данных (в том числе: удаления, уничтожения и т. д.).