ოფისის მენეჯერი

"ალიანს ჯგუფი" აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის პოზიციაზე.

ადგილმდებარეობა: ბათუმი

პოზიციის აღწერა:

ვეძებთ ენერგიულ, ორგანიზებულ და პასუხისმგებლიან ოფისის მენეჯერს, რომელიც უზრუნველყოფს საზოგადოებასთან და მომხმარებლებთან პირდაპირ კონტაქტში მყოფი გაყიდვების ოფისის შეუფერხებელ, გამართულ და მაღალი სტანდარტების შესაბამის ფუნქციონირებას.

ძირითადი მოვალეობები:

1. ოფისის მართვა და წესრიგი:

** საოფისე გარემოში წესრიგისა და კომფორტის შენარჩუნება.

** საოფისე ტექნიკის მუშაობის კონტროლი და ხარვეზების აღმოფხვრა.

** საკანცელარიო და სამეურნეო მარაგების შევსება.

2. ასისტენტის მართვა და შეთავსება:

** ასისტენტის სამუშაო პროცესის კოორდინაცია.

** ასისტენტის დასვენების დღეს მისი ფუნქციების შეთავსება (სტუმრების მიღება და გამასპინძლება).

3. კომუნიკაცია და კოორდინაცია:

** შიდა დეპარტამენტებთან ოპერაციული საკითხების მოგვარება.

** საკურიერო მომსახურებასთან ურთიერთობა (ფოსტისა და ამანათების მიღება-გაგზავნა).

** მომწოდებლებსა და მომსახურე პერსონალთან (მაგ. დასუფთავება) კომუნიკაცია.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

** მსგავს პოზიციაზე (ოფის მენეჯერი, ადმინისტრატორი) მუშაობის გამოცდილება — მინიმუმ 1-2 წელი (გაყიდვების ოფისში მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად).

** საოფისე პროგრამების (MS Office: Word, Excel, Outlook) საშუალო დონეზე ცოდნა.

** ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა (ინგლისური და რუსული ენების საკომუნიკაციო დონეზე ცოდნა).

ჩვენ გთავაზობთ:

** ანაზღაურება: 1000 ლარიდან (ინდივიდუალურად, გამოცდილების მიხედვით);

** ჯანმრთელობის დაზღვევა;

** სადღესასწაულო პრემია;

** სტაბილური და მშვიდი სამუშაო გარემო.

სამუშაო განრიგი: 10:00-19:00 სთ. დღეგამოშვებით: 11:00-20:00 სთ

შერჩევის ეტაპები:

1. აპლიკაციების გადარჩევა;

2. გასაუბრება.

რეზიუმეების მიღების ვადა: 2026 წლის 11 სექტემბრის ჩათვლით

გამოაგზავნეთ თქვენი CV -ზე. სათაურში მიუთითეთ: ოფის მენეჯერი

დაკავშირება მოხდება მხოლოდ იმ კანდიდატებთან, რომლებიც აკმაყოფილებენ ვაკანსიისთვის განკუთვნილ მოთხოვნებს.

გისურვებთ წარმატებას!

მონაცემთა სუბიექტის ინფორმირება: შპს "ალიანს სიტი" საკონტაქტო ინფორმაცია; მონაცემთა დამუშავების მიზანია - თავისუფალ სამუშაო ადგილზე დასაქმებულის მოძიება ანუ სახელშეკრულებო, მათ შორის შრომითი ურთიერთობის დამყარების შესახებ გადაწყვეტილების მიღება; სამართლებრივი საფუძველი - მონაცემთა დამუშავება აუცილებელია მონაცემთა სუბიექტის მოთხოვნით გარიგების დასადებად; კანდიდატის მიერ მონაცემთა მოწოდება სავალდებულოა და მისი მხირდან მონაცემთა მოწოდებაზე უარის თქმის შემთხვევაში ვერ განიხილება კანდიდატის მოთხოვნა შრომითი ურთიერთობების წარმობის შესახებ;

მონაცემთა მიმღებია - შპს "ალიანს სიტის" ადამიანური რესურსების სამსახური; პერსონალური მონაცემები გამოყენებული იქნება მხოლოდ აღნიშნული მიზნისთვის და თქვენი თანხმობის გარეშე არ გადაეცემა მესამე პირს კანონმდებლობით გათვალისწინებული შემთხვევების გარდა;

ინფორმაცია შენახვის ვადაა - წინასახელშეკრულებო ეტაპის დასრულებიდან არაუმეტეს 01 თვე, ხოლო სტაჟირებისა და შრომითი ურთიერთობის არსებობისას მათი შეწყვეტიდან 3 წლის განმავლობაში, მონაცემთა სუბიექტის შემდგომი უფლებების გათვალისწინებით:

** მონაცემთა დამუშავების შესახებ ინფორმაციის მიღების უფლება;

** მონაცემთა გაცნობისა და ასლის მიღების უფლება;

** მონაცემთა გასწორების, განახლებისა და შევსების უფლება;

** მონაცემთა დამუშავების შეწყვეტის, წაშლის ან განადგურების უფლება;

** წარდგენილი მონაცემთა დაბლოკვის უფლება;

** მონაცემთა გადატანის უფლება;

** ავტომატიზებული ინდივიდუალური გადაწყვეტილების მიღება და მასთან დაკავშირებული უფლებები;

** თანხმობის გამოხმობის უფლება;

** გასაჩივრების უფლება.

შპს "ალიანს სიტი" თანამშრომელთა შერჩევის პროცესს ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობის თანახმად, პირთა მიმართ თანაბარი მოპყრობის პრინციპების დაცვით და გამორიცხავს მათ მიმართ დისკრიმინაციას ნებისმიერი ნიშნით."