ოფისის ადმინისტრატორი/მომხმარებელთა მომსახ. კოორდინატორი

"UCMAS Georgia" ეძებს ორგანიზებულ, პასუხისმგებლობიან და მომხმარებელზე ორიენტირებულ ოფისის ადმინისტრატორსა და მომხმარებელთა მომსახურების კოორდინატორს თბილისის სათავო ოფისისთვის.

ვეძებთ კანდიდატს, რომელსაც აქვს ძლიერი კომუნიკაციის უნარები, შეუძლია მშობლებთან და მომხმარებლებთან პროფესიული ურთიერთობა და ოფისის ყოველდღიური ადმინისტრაციული პროცესების ეფექტურად მართვა.

ძირითადი მოვალეობები:

** ოფისის ყოველდღიური ადმინისტრაციული პროცესების მართვა;

** შემომავალ ზარებზე, შეტყობინებებსა და ელფოსტაზე პასუხი;

** მშობლებისა და მომხმარებლებისთვის პროგრამების, განრიგის, საფასურისა და რეგისტრაციის შესახებ ინფორმაციის მიწოდება;

** ყოველთვიური გადასახადებისა და დავალიანებების მონიტორინგი და მშობლებთან Follow-up;

** მოსწავლეთა რეგისტრაცია და მონაცემების მართვის სისტემაში განახლება;

** დასწრების, გადახდებისა და ადმინისტრაციული ჩანაწერების წარმოება;

** მშობლებს, მასწავლებლებსა და ადმინისტრაციულ გუნდს შორის კომუნიკაციის კოორდინაცია;

** სასწავლო მასალებისა და ინვენტარის აღრიცხვაში მონაწილეობა;

** UCMAS-ის გამოცდების, შეჯიბრებებისა და ღონისძიებების ადმინისტრაციული მხარდაჭერა.

მოთხოვნები:

** გამოცდილება ადმინისტრირების, მომხმარებელთა მომსახურების ან მსგავს პოზიციაზე;

** ძლიერი კომუნიკაციისა და ორგანიზაციული უნარები;

** პასუხისმგებლობა, სიზუსტე და დეტალებზე ორიენტირებულობა;

** მომხმარებლებთან სატელეფონო კომუნიკაციისა და გადახდებთან დაკავშირებული Follow-up-ის წარმოების უნარი;

M** icrosoft Office-ის და/ან Google Workspace-ის კარგი ცოდნა;

** ქართული ენის სრულყოფილი ცოდნა;

** ინგლისური ენის კარგი ცოდნა;

** რუსული ენის ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად.

რას გთავაზობთ:

** სტაბილურ სამუშაო გარემოს საერთაშორისო საგანმანათლებლო ორგანიზაციაში;

** პროფესიულ ტრენინგსა და მუდმივ მხარდაჭერას;

** პროფესიული და კარიერული განვითარების შესაძლებლობას.

ანაზღაურება: 1, 200-1, 500 ლარი NET თვეში, გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის შესაბამისად.

ადგილმდებარეობა: თბილისი

დასაქმება: სრული განაკვეთი

განაცხადის გამოგზავნა

დაინტერესებულმა კანდიდატებმა გამოაგზავნეთ CV:. Subject-ში მიუთითეთ: Office Administrator & Customer Service Coordinator.

მხოლოდ შერჩეულ კანდიდატებს დავუკავშირდებით