Специалист ресепшена / Административный ассистент

Компания UGT объявляет конкурс на замещение должности специалиста ресепшена.

Если вы хотите начать карьеру в крупной и современной компании, получить первый опыт, приобрести новые знания и развиваться в современной технологической компании - эта позиция для вас.

О компании:

"Ю-Джи-Ти" является лидером в сфере цифровых технологий в Грузии, которая начала свою деятельность в IT-сфере двадцать восемь лет назад и со временем расширила сферу своей деятельности. На сегодняшний день мы успешно внедряем решения, адаптированные для различных секторов, не только в классическом IT-направлении, но и в таких областях, как управление электроэнергией и зданиями, обработка платежей и наличных денежных средств, видеонаблюдение, солнечная энергия и другие новейшие технологии.

Что мы ожидаем от кандидата?

Для нас наиболее важно, чтобы вы были:

• Вежливым и коммуникативным;

• Ответственным и организованным;

• Детальным;

• И самое главное - имели желание учиться и развиваться.

Основные функции и обязанности:

• Прием и направление гостей/клиентов;

• Выдача временных пропусков для посетителей и сотрудников / учет возвратов и предоставление информации отделу кадров о выданных в течение дня картах;

• Ответы на входящие звонки и переадресация их сотрудникам в случае необходимости;

• Учет входящих звонков и ведение статистики;

• Контроль входящих электронных писем от сотрудников и обратная связь/поддержка;

• Добавление номеров сотрудников в приложение такси;

• Учет информации об использовании сотрудниками службы такси;

• Выдача и учет топливных карт;

• Прием и передача корреспонденции и посылок, учет и передача адресату;

• Прием и передача входящей документации соответствующим лицам;

• Отправка руководителю отчета о выполненной и текущей деятельности;

• Выполнение других задач руководителя в пределах компетенции.

Языки:

• Обязательно знание английского языка на уровне B1;

• Желательно знание русского языка.

Опыт работы:

• Желателен опыт работы в данном направлении.

Условия трудоустройства:

• Место работы: Тбилиси

• Режим работы: полный рабочий день

Бенефиты:

• Медицинское страхование

• Fitpass

Дополнительная информация

Пожалуйста, заинтересованные кандидаты заполните заявку до 21 октября.

Для подачи заявки необходимо перейти по ссылке, зарегистрироваться на нашем сайте карьеры и подать заявку: https://career.ugt.ge/job-invite/1180/

Спасибо за интерес, желаем вам удачи!