Менеджер офиса

HashBank - это современный банк для современной жизни, мы создаем современные, ориентированные на клиента, революционные продукты и меняем представление о банковской индустрии.

Мы ищем в нашу команду опытных, мотивированных, высокомотивированных людей с сильной корпоративной культурой, которые готовы к новым вызовам.

Что мы предлагаем:

• Медицинское страхование - полное финансирование с первого рабочего дня;
• Birthday Day Off - дополнительный оплачиваемый день отдыха на день рождения;
• Day Off - дополнительные 3 оплачиваемых дня отдыха в год для личного времени;
• Особые скидки в фитнес-залах, отелях и различных заведениях питания;
• Финансовая поддержка в случае важных жизненных событий - женитьбы и рождения ребенка;
• Возможности профессионального развития;
• Финансирование квалификационных тренингов.

Условия работы:

• Название должности: Менеджер офиса
• График работы: полный рабочий день в офисе, 10:00-19:00.
• Адрес офиса: Батуми, проспект Шоты Руставели, 25 / Лука Асатиани

Основные обязанности:

• Координация ежедневных административных и операционных процессов филиала;
• Составление, контроль и организация изменений в графиках работы сотрудников охраны и уборщиков;
• Контроль за чистотой, организованностью и соблюдением соответствующих стандартов в филиале;
• Контроль за запасами канцелярских, хозяйственных и других необходимых принадлежностей и обеспечение их своевременного пополнения;
• Координация процесса закупки/поставки необходимых товаров и услуг;
• Выявление технических или операционных проблем в филиале и координация их решения с соответствующими ответственными лицами;
• Приветствие клиентов, прибывающих в филиал, предоставление необходимой информации и направление их к соответствующим сотрудникам;
• Обеспечение комфортной и организованной среды для клиентов;
• Помощь в организации очередей, потока клиентов и пространства обслуживания;
• Предоставление клиентам простых операционных указаний/процессов при необходимости;
• Организация, сортировка и архивирование документации филиала;
• Контроль за соблюдением правил хранения документов и архива;
• Учет внутренних материалов филиала, печатей, канцелярских принадлежностей и других административных ресурсов;
• Контроль за административными вопросами, необходимыми для открытия и закрытия филиала;
• Своевременное предоставление информации о потребностях филиала соответствующим структурным подразделениям;
• Выполнение других административных задач, возложенных на руководителя филиала.

Требования к квалификации:

• Высшее или профессиональное образование;

• Опыт работы на административных, офисных, сервисных, банковских или аналогичных должностях не менее 1 года;

• Базовые знания офисных программ (Google Workspace);

• Умение организовывать, сортировать и архивировать документы;

• Знание основных принципов административных процессов и офисной деятельности;

• Опыт общения с клиентами;

• Свободное владение грузинским языком;

• Хорошее знание русского языка - обязательно;

• Знание английского языка - обязательно;

• Умение общаться с клиентами на английском и русском языках и предоставлять информацию;

• Опыт общения с поставщиками, персоналом службы безопасности и уборки будет преимуществом;

• Опыт работы в банковской сфере будет преимуществом.

Личные качества:

• Высокая ответственность и дисциплинированность;

• Организованность и внимание к деталям;

• Коммуникабельность и вежливость;

• Ориентация на клиента и качественное обслуживание;

• Инициативность и умение работать самостоятельно;

• Умение быстро идентифицировать и решать проблемы;

• Умение управлять несколькими задачами одновременно;

• Оперативность и быстрота реакции;

• Умение работать спокойно и эффективно в стрессовой среде;

• Умение работать в команде;

• Пунктуальность и организованность;

• Умение ответственно управлять конфиденциальной информацией.

Если вы заинтересованы, пожалуйста, отправьте CV/резюме на следующий адрес: hiring@hashbank.ge

Последний срок подачи заявления - 2 ноября 2026 года.

Название: Менеджер офиса

Дополнительная информация:

Сообщаем, что ООО "Хэш банк" осуществляет обработку персональных данных кандидата для определения его соответствия вакансии в соответствии с требованиями Закона Грузии "О защите персональных данных". Информация о кандидате также может быть обработана для определения его соответствия будущей вакансии. Информация о кандидате хранится не более 3 лет.

Обработка особых категорий данных, представленных кандидатом ООО "Хэш банку", будет осуществляться исходя из характера трудовых обязательств и отношений, в том числе для принятия окончательного решения о трудоустройстве. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались дальше, хотите изменить или удалить их, пожалуйста, свяжитесь с нами по следующему электронному адресу: career@hashbank.ge ООО "Хэш банк" осуществляет процесс отбора кандидатов на основе закона об исключении всех форм дискриминации, требований трудового законодательства и принципов равного обращения с лицами, и исключает дискриминацию лиц по любым признакам.

В случае предположения о дискриминационном обращении, пожалуйста, обратитесь к нам.