Главный специалист службы управления учебным процессом

Грузинский государственный университет им. Ивана Джавахішвили объявляет конкурс на замещение должности главного специалиста (II категория) службы управления учебным процессом факультета психологии и образовательных наук.

Объявляется конкурс на замещение должности главного специалиста (II категория) службы управления учебным процессом факультета психологии и образовательных наук ГГУ им. Ивана Джавахішвили.

Служба управления учебным процессом: главный специалист (II категория) - 2 штатные единицы.

Заработная плата главного специалиста (II категория) факультета психологии и образовательных наук ГГУ, предусмотренная штатным расписанием, составляет 1250 (одна тысяча двести пятьдесят) лари в месяц (включая подоходный налог и пенсионные отчисления).

Отобранные кандидаты будут трудоустроены с трехмесячным испытательным сроком (с перспективой дальнейшего трудоустройства).

Другие условия трудовых отношений будут уточнены в трудовом договоре.

Кандидат должен соответствовать следующим требованиям:

• Иметь академическую степень бакалавра;
• Иметь не менее годичного опыта работы в сфере образования.
• Владеть офисными компьютерными программами (Microsoft Office; Internet Browser).

От кандидата требуется наличие следующих личностных качеств:

• Внимательность и ориентация на детали;
• Оперативность;
• Способность одновременно работать над несколькими задачами самостоятельно и эффективно;
• Командность и коммуникабельность;
• Умение аргументировать;
• Способность адекватно воспринимать изменения и быстро осваивать нововведения;
• Пунктуальность и эффективное управление временем;
• Способность работать в форс-мажорных ситуациях;
• Креативность;

Кандидат должен знать:

• Закон Грузии "О высшем образовании";
• Положение о факультете;
• Устав ГГУ.
• Регуляции, действующие в ГГУ, исходя из специфики позиции.

От лица, отобранного на позицию главного специалиста (II категория) службы управления учебным процессом, требуется выполнение следующих обязательств:

а) Вакансия (1) - главный специалист (II категория):

• Ведение личных дел студентов;

** Подготовка системы управления учебным процессом к академической регистрации; Мониторинг корреспонденции студентов и ответы на нее, подготовка справок, учебных карточек и другой запрашиваемой документации;

• Мониторинг электронных ведомостей;

• Тьюторство и консультирование студентов, техническая поддержка студентов в процессе академической регистрации;

• Систематическое информирование академического персонала и студентов о вопросах, связанных с учебным процессом, регламентах, инструкциях, сроках и других важных вопросах;

• Решение проблем, возникших у студентов в учебном процессе, в сотрудничестве с соответствующими службами факультета и центральной администрации;

• Участие в подготовке представлений к присвоению академической степени выпускникам;

** Подготовка приложений к дипломам бакалавров, магистров и докторов и предоставление их в учебный департамент; Руководство процессом внутренней и внешней мобильности на факультете, регистрация на портале мест мобильности, оформление контрактов со студентами, желающими изменить программу мобильности, консультирование;

• Приведение в порядок документов, созданных в процессе работы, и подготовка их к передаче в архив;

Вакансия (2) - Главный специалист (II категория):

** Подготовка почасовой нагрузки академических и приглашенных преподавателей, участвующих в бакалаврских и магистерских программах по образовательным наукам; Обеспечение составления и публикации учебных таблиц;

• Ведение личных дел студентов;

** Подготовка системы управления учебным процессом для академической регистрации; Мониторинг корреспонденции студентов и ответы на нее, подготовка справок, учебных карточек и другой запрашиваемой документации;

• Мониторинг электронных ведомостей;

• Тьюторство и консультирование студентов, техническая поддержка студентов в процессе академической регистрации;

• Систематическое информирование академического персонала и студентов о вопросах, связанных с учебным процессом, регламентах, инструкциях, сроках и других важных вопросах;

• Решение проблем, возникших у студентов в учебном процессе, в сотрудничестве с соответствующими службами факультета и центральной администрации;

• Участие в подготовке материалов для представления к присвоению академической степени выпускникам и приложений к дипломам;

• Подготовка рейтингового списка студентов для финансирования магистратуры;

• Обеспечение административной регистрации первокурсников - прием документов, оформление договора;

• Решение организационных вопросов, связанных с защитой магистерских работ - своевременное уточнение тем работ и руководителей работ, обеспечение графика предварительной и окончательной защиты магистерских работ в установленные сроки, решение организационных вопросов, связанных с созданием комиссий и т. д.;

• Приведение в порядок документов, составленных в процессе работы, и подготовка их к передаче в архив;

• Выполнение различных текущих поручений начальника службы управления учебным процессом;

• Выполнение текущих поручений декана и заместителя декана (по учебной части).

Для участия в конкурсе заявитель должен представить следующие документы:

• Заявление

• CV на грузинском языке (PDF-версия) в электронном виде;

• Копия диплома о высшем образовании;

• Копия страницы удостоверения личности или паспорта с фотографией;

• В случае занятия вакансии, объявленной конкурсом, заявитель должен представить в департамент управления персоналом справку - "О судимости за преступления против половой свободы и неприкосновенности".