Административный и операционный ассистент

Административный и операционный ассистент (дистанционно)

Компания: розничная продажа модных аксессуаров Непосредственный руководитель: основатель компании Формат работы: 5 дней в неделю, 30 часов в неделю; дистанционная работа и визиты в 3 торговых объекта в Тбилиси по мере необходимости.

Цель позиции: Координация ежедневных административных и операционных процессов компании, решение текущих вопросов, своевременное выполнение задач и снижение административной нагрузки на основателя.

Основные обязанности:

1. Административная деятельность: Подготовка и заполнение форм, заявлений, писем и документов. Получение и обработка административной корреспонденции, своевременное реагирование.

2. Операционная поддержка торговых объектов: Получение и организация решения текущих вопросов от объектов. Коммуникация с соответствующими лицами для решения технических проблем. Визиты на объекты по мере необходимости. Контроль статуса операционных проблем и сроков их решения.

3. Администрирование брендовых и визуальных материалов: Организация логотипов, фотографий, описаний продукции и других файлов. Предоставление необходимых материалов для торговых центров и партнеров. Подготовка или корректировка простых визуальных материалов в пределах имеющихся навыков.

4. Администрирование маркетплейсов: Создание и обновление карточек продукции. Загрузка фотографий, описаний и характеристик. Проверка точности и полноты информации о продукции. Координация процесса обновления каталога.

5. Управление задачами и информацией: Учет текущих задач в единой системе. Контроль приоритетов и сроков выполнения. Поиск и организация необходимой информации. Подготовка краткого отчета о текущей и завершенной работе для руководства.

Необходимые компетенции:

Навыки делового общения. Практические знания Excel. Грамотная письменная и устная коммуникация на грузинском языке. Способность быстро осваивать цифровые инструменты. Организованность, ответственность и внимание к деталям. Способность самостоятельно решать проблемы и управлять несколькими задачами.

Желательные компетенции (необязательно):

Опыт работы на административной или оперативной позиции. Опыт работы в международном проекте/организации. Опыт работы с маркетплейсами. Знание Canva или подобных визуальных инструментов. Знание английского языка.

Оплата: 1200-1600 лари на руки. Оплата определяется в зависимости от опыта и дополнительных компетенций.

Заинтересованным кандидатам просьба до 30 октября отправить резюме на электронный адрес.

Связь с выбранными кандидатами для интервью будет осуществляться отдельно.